Freelance consultant/projectmanager exchange online (zzp)

Startdatum: Zsm

Duur: 6 maanden (met optie tot verlenging)

Inzet: 16-24 uur per week

Inschaling: Schaal 10, CAO Gemeenten

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Hier werk je aan mee

De gemeente Groningen wil een moderne gemeente zijn waar medewerkers op een prettige manier hun werk kunnen doen en plaats onafhankelijk kunnen samenwerken. Daar hoort een moderne werkplek bij met moderne ICT-middelen waaronder Exchange Online. Met het programma ‘Duurzaam samenwerken met M365’ zet de gemeente een grote stap naar een en slimme manier van samenwerken voor de meer dan 4000 medewerkers. Moderne middelen, gebruiksgemak en veiligheid staan daarbij voorop.

Tijdens de coronapandemie is de Outlook-omgeving gekoppeld aan Microsoft Teams waardoor er een hybride omgeving is ontstaan. Door deze koppeling kunnen collega's vanuit Microsoft Teams een afspraak inplannen en is de beschikbaarheid van collega's zichtbaar. Nu de gemeente Groningen en een aantal samenwerkende organisaties meer toepassingen uit M365 en de Azure-omgeving willen gaan gebruiken, is het logische gevolg om nu ook Exchange Online te gaan gebruiken.

Hier ga jij je mee bezig houden

Als consultant heb je ruime ervaring met migraties naar Exchange Online. We zoeken voor deze opdracht een consultant met projectmanagement skills die daarnaast ruime ervaring heeft met het ontwerpen (High Level Design en Low Level Design) van een Exchange Online-omgeving (hybride). Ook het inrichten van en daadwerkelijk migreren op basis van een migratieplan van de omgeving is een onderdeel van deze opdracht. De huidige exchange-omgeving van de gemeente Groningen wordt beheerd door de LGI (Leverancier Generieke Infrastructuur). Voor deze opdracht werk je nauw samen met deze partij.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Deelname aan het project Exchange Online in samenwerking met de beheerders van Fujitsu (LGI)

• Opstellen van een 0-meting die de huidige omgeving en inrichting presenteert

• Opstellen High Level Design op basis van workshops

• Opstellen Low Level Design op basis van workshops

• Inrichten van de migratieomgeving

• Schrijven van een draaiboek voor een afgestemde migratie-aanpak

• Aangeven van knelpunten en verbeterpunten in bijvoorbeeld de Active Directory om de migratie soepel te laten verlopen

• Migratie van de omgeving naar Exchange Online

• Afstemming met andere projecten, met name rond het IDU-proces (instroom - doorstroom - uitstroom)

Hier kom je te werken

Je komt te werken in het team IT Beheer en Dienstverlening dat het functioneel beheer voor de gemeente Groningen en een aantal samenwerkende organisaties verzorgt. De aansturing gebeurt door de programmamanager M365 die samen met het programmateam verantwoordelijk is voor de afbakening, de communicatie en de afstemming. 

Hier herken jij je in

• HBO-opleiding op het gebied van ICT

• Uitgebreide kennis van migraties naar Exchange Online

• Ruime ervaring met het ontwerpen van een Exchange Online-omgeving

• Ruime ervaring als projectmanager, inzet van een collega met die skills behoort tot de mogelijkheden

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt minimaal 1 dag per week (maandag) op locatie om contact met de collega's te houden.