Freelance consultant beschermen, beheren, beveiligen (zzp)

Benodigde devices (telefoon/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.

Uren: 24

Startdatum: gewenst 18-3-2024

Duur opdracht: t/m 31-12-2024

Schaal: 10-11

Voorsteltermijn: 29-2-2024

Adviseur Beschermen, Beheren, Beveiligen

Als gemeente is het belangrijk om ons informatiebeheer op orde te hebben. Als overheidsorganisatie moeten voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast is goed informatiebeheer van belang voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. We willen een transparante en betrouwbare overheid zijn. Slecht informatiebeheer kan bedrijfsrisico's, juridische risico's en imagoschade tot gevolg hebben Bijvoorbeeld wanneer belangrijke informatie onterecht vernietigd is of we WOO-verzoeken niet kunnen beantwoorden.  

Afdelingen Stedelijk Beleid, Gebiedontwikkeling en Economische Ontwikkeling en Grondzaken zoeken ondersteuning bij het invullen van de ‘drie B’s’. 3B staat voor ‘beschermen’, ‘beheren’ en ‘beveiligen’ en gaat over de juiste omgang met informatie en data.

De aanpak bestaat uit zeven afdelingsdoelen. De opdrachtnemer ondersteunt de afdelingen bij het invullen van de afdelingsdoelen.

Stap 1 is het inventariseren en het invullen van de Information Governance Overzichten (IGO’s) voor de werkprocessen in i-Navigator. De opdrachtnemer inventariseert welke processen binnen de afdelingen in gebruik zijn en stelt de IGO’s op. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van afdelingsdoelen:

Basis op orde; Risicobewust en in control; en Inrichten informatiebeheer processen.

In samenspraak met de opdrachtgever wordt bepaald of er een aanvullende opdracht nodig is voor het uitvoeren van de andere afdelingsdoelen.

Taken:

• In kaart brengen van de werkprocessen binnen de afdeling en de afdelingsoverstijgende processen); 

• Werkprocessen toevoegen in iNavigator, IGO's vullen en matchen met processen in Engage en overige relevante applicaties op de afdelingen; 

• Bestaande IGO's aanvullen met informatiebeheer-aspecten; 

• Advies over het vervolg en de capaciteit per afdeling.

Competenties en vaardigheden:

• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare procesinventarisatie, -beschrijvingen

• Omgevingssensitief

• Resultaatgericht

• Analytisch

Opleidingsniveau:

• HBO+