Gemeenteprojecten
Freelance coördinator InProces systeem Klant–, Zaak- en Archiefsysteem (zzp)
Startdatum: z.s.m.
Uren: 16
Duur: 6 maanden, met optie op verlenging
Schaal: tarief conform schaal 10, richttarief 83,-
Drechtsteden
Gemeente Papendrecht
Wie zijn wij?
Liggend aan de Merwede en de Noord, is Papendrecht van oorsprong een dijkdorp waar rivieren vanaf het ontstaan van het dorp, ruim negen eeuwen geleden, belangrijk waren voor vervoer en inkomsten. Het logo van de gemeente herinnert aan die tijd; verwijzend naar de (gele) wieken van de molens en de ligging aan de twee grote (blauwe) rivieren. Tegenwoordig is Papendrecht (32.000 inwoners) een complete kern aan het water, met goede voorzieningen, waar de samenleving voorop staat, rijk aan (culturele) activiteiten en voorzieningen. De mooie mix van groen, ligging aan de dijk en stedelijk gebied zorgt voor een aangenaam woon-, recreatie- en werkgebied. Papendrecht is één van de zeven Drechtsteden en zoekt op verschillende terreinen regionale samenwerking. Werken voor Papendrecht betekent werken in een prettige, compacte en overzichtelijke organisatie met korte lijnen, waar verantwoordelijkheden laag in de organisatie zijn belegd.
Opdracht:
Je wordt gevraagd om de volgende taken uit te voeren:
Ontwikkelen van inhoudelijke kennis van de organisatie en fungeren als vraagbaak met betrekking tot het InProces-systeem.
Overdragen van kennis aan de organisatie met betrekking tot het InProces-systeem.
Zorgen voor de voortgang van verschillende werkzaamheden binnen het InProces-systeem en deze borgen richting belanghebbenden.
Afhandelen van gebruikersmeldingen met betrekking tot het InProces-systeem.
Geven van instructiesessies over het InProces-systeem.
Monitoren van doorlooptijden van openstaande zaken.
Afstemming met regiobijeenkomsten.
Deelnemen aan het project 'Processen op orde'.
Deze opdracht wordt beschouwd als afgerond wanneer alle taken zoals hierboven beschreven zijn voltooid en de beoogde doelen zijn bereikt.
Wat neem je mee?
Je bent een verbinder, kritisch waar nodig maar altijd meedenkend in oplossingen. Je bent bekend met het InProces-pakket en je kunt inschatten welke effecten keuzes hebben en wie je wanneer moet betrekken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je weet goed om te gaan met de interne verhoudingen.
Wat vraagt deze opdracht nog meer van je?
● Je hebt een Hbo diploma afgerond op het gebied van informatiemanagement
● Je hebt ongeveer 3 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht.
● Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.