Freelance bode / huismeester (zzp)

Startdatum 1-5-2022

Einddatum: 30-4-2022 ( de vacature staat open voor vervanging van ziekte. Wanneer de kandidaat bevalt, is een vast dienstverband een optie. )

Functieschaal 6

Aantal uur per week 24

Tariefindicatie: € 53
 

Wat ga je doen

Onze bodes zijn “hands-on” en dienstverlening zit in hun bloed. Zij ondersteunen en faciliteren de (interne) organisatie. Je bent de spil in de organisatie rondom vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en recepties en dan bied je vaak óók nog een luisterend oor.

Je levert een bijdrage aan de representatieve uitstraling van het gemeentekantoor.

Naast een pakket standaard werkzaamheden komen er dagelijks via ons Top Desk-systeem meldingen binnen van onze collega’s. Deze neem je in behandeling en handel je in het systeem af. Ook meldingen via telefoon, e-mail, mondeling handel je adequaat af.

De standaard werkzaamheden zijn:

• Het facilitair ondersteunen van (raads)vergaderingen, begeleiden van huwelijken, recepties en bij bijzondere ontvangsten
• het verzamelen van inkomende- en uitgaande post en postpakketten,
• het verzorgen van (bulk) printopdrachten en diverse repro werkzaamheden,
• Het beheren en uitgeven van voorraad van kantoorartikelen en facilitaire materialen.
• Onderdeel van het BHV-team in het geval van calamiteiten weten onze bodes precies hoe ze moeten handelen.
• Facilitaire (pand) rondes uitvoeren en signalering en oplossen van onregelmatigheden

De komende jaren willen wij het bodeteam verder ontwikkelen, waarbij we meer doorgroeien naar gastheerschap volgens de filosofie van hostmanship. De principes die hierbij horen zijn: dienen, verantwoordelijkheid nemen, dialoog, kennis, het geheel zien en jezelf kunnen verplaatsen in de klantvraag. Proactief handelen. Niet doen wat de klant/collega vraagt maar wat hij/zij wil (en iets meer)

Flexibele inzetbaarheid

Je hebt gevoel voor dienstverlening en bent niet beroerd je handen uit de mouwen te steken. Om de dienstverlening optimaal te kunnen leveren vragen we een flexibele inzet. Zo ben je:

• flexibel inzetbaar bent tussen 7:00 en 18:00 uur en incidenteel tijdens een avondvergadering (ongeveer 1x per 2 weken)
• 1 week per maand heb je een 24 uurs bereikbaarheidsdienst voor bijzondere bijeenkomsten buiten de reguliere openingstijden en voor calamiteiten

Functie-eisen:

• (V)MBO- niveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring;
• Je bent computervaardig, je kunt werken met de pakketten van Windows, MS Office, Acrobat reader en Bluebeam
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B, het bodeteam beschikt over een eigen auto;
• Je hebt je EHBO en BHV / BHV-ploegleider diploma of de bereidheid om deze te behalen;
• Je hebt goede commutatieve eigenschappen, bent representatief en kunt zelfstandig werken. Je wordt enthousiast van nieuwigheden en veranderingen.
• Je woont in de buurt van Horst om bij calamiteiten snel in het gemeentehuis te zijn