Freelance bestuurssecretaris/-esse (zzp)

Duur: tot eind 2022 met kans op verlenging. 

Uren:  flexibel van 24 tot 32 uur per week en kan verdeeld worden over verschillende dagen.

Als projectsecretaris/-esse heb je een ondersteunende en faciliterende rol richting het team  Voorne aan Zee en de projectorganisatie. 

Het  team Voorne aan Zee bestaat uit de kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris, de projectmanager van het fusiespoor, Project Management Officer en de projectsecretaris. 

De samenstelling van dit team kan afhankelijk van de ontwikkelingen uitbreiden.

• Je organiseert overleggen en bijeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat deze tot in de puntjes geregeld zijn. 
• Op basis van een opgestelde kalender plan je werkzaamheden in en zet je acties uit. 
• Je stelt agenda’s op, initieert en neemt deel aan vooroverleggen, verzamelt vergaderstukken, maakt presentaties en plant afspraken voor de collega’s van het team Voorne aan Zee en de projectorganisatie. 
• Verder vervang je je collega projectsecretaris bij de ondersteuning van de kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris. 
• Je zorgt voor beantwoording van vragen die per mail binnenkomen van bijvoorbeeld inwoners of maatschappelijke organisaties. Ook zorg je dat mailings verzonden worden. 

Jij neemt mee:

• Je hebt minimaal een MBO-opleiding afgerond en ervaring met projectmatig werken. 
• Je beschikt over een grote mate van initiatief, waarbij je vooruit kijkt, signalen oppikt en hierop anticipeert en je allerlei touwtjes aan elkaar vastknoopt. 
• Ook werk je gestructureerd, ben je creatief en samenwerkingsgericht.
• Je bent in de periode juni tot januari 24-32 uur beschikbaar.