Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er (eenmanszaak) en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Het is niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Freelance bestuurssecretaris/-esse (zzp)

Posted Jun 3, 2022
Project ID: YIS 9115820
Location
Hellevoetsluis
Duration
6 maanden
(Jun 20, 2022 - Dec 31, 2022)
Hours/week
32 hrs/week
Payrate range
Unknown
Application Deadline: Jun 13, 2022 2:00 PM

Duur: tot eind 2022 met kans op verlenging. 

Uren:  flexibel van 24 tot 32 uur per week en kan verdeeld worden over verschillende dagen.

 

Als projectsecretaris/-esse heb je een ondersteunende en faciliterende rol richting het team  Voorne aan Zee en de projectorganisatie. 

Het  team Voorne aan Zee bestaat uit de kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris, de projectmanager van het fusiespoor, Project Management Officer en de projectsecretaris. 

De samenstelling van dit team kan afhankelijk van de ontwikkelingen uitbreiden.

 

  • Je organiseert overleggen en bijeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat deze tot in de puntjes geregeld zijn. 
  • Op basis van een opgestelde kalender plan je werkzaamheden in en zet je acties uit. 
  • Je stelt agenda’s op, initieert en neemt deel aan vooroverleggen, verzamelt vergaderstukken, maakt presentaties en plant afspraken voor de collega’s van het team Voorne aan Zee en de projectorganisatie. 
  • Verder vervang je je collega projectsecretaris bij de ondersteuning van de kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris. 
  • Je zorgt voor beantwoording van vragen die per mail binnenkomen van bijvoorbeeld inwoners of maatschappelijke organisaties. Ook zorg je dat mailings verzonden worden. 

 

 

Jij neemt mee:

 

  • Je hebt minimaal een MBO-opleiding afgerond en ervaring met projectmatig werken. 
  • Je beschikt over een grote mate van initiatief, waarbij je vooruit kijkt, signalen oppikt en hierop anticipeert en je allerlei touwtjes aan elkaar vastknoopt. 
  • Ook werk je gestructureerd, ben je creatief en samenwerkingsgericht.
  • Je bent in de periode juni tot januari 24-32 uur beschikbaar.

Similar projects

+ Search all projects