Freelance bestuurssecretaresse (zzp)

Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week, verspreid over 4 dagen. Het betreft een tijdelijke opdracht voor c.a. 6 weken tot halverwege januari.

Salaris schaal 8

We zoeken echt een kandidaat met BMW processen (Burgemeester- en wethouderproces) en/of binnen de overheid.

Gemeente Barendrecht

Het zelfstandig coördineren en uitvoeren van het opgesteld inwerkprogramma voor de nieuwe wethouder. Doel van het inwerkprogramma is dat de wethouder daarna voldoende geëquipeerd is om zijn taak als wethouder goed te kunnen uitvoeren.

Het inwerkprogramma vraagt om:

-        Het volledig vullen van de lege agenda van deze nieuwe wethouder met kennismakingsgesprekken, zowel intern als extern

-        Het maken van interne overlegstructuur die werkbaar is voor de wethouder

-        Het inplannen van lokale en regionale overleggen

-        Het afstemmen van de gewenste samenwerking tussen bestuurder en bestuurssecretariaat (afspraken maken communicatie, wijze van bijhouden van mail en agenda etc)

-        Het wegwijs maken van de wethouder op zijn nieuwe werkplek

-        Het wegwijs maken in de systemen en de devices.

Dit in afstemming met de collega’s van het team Bestuursadvies en –ondersteuning en andere collega’s binnen de organisatie (zoals het cluster Maatschappij)

·Tijdsindeling

Het gaat om een opdracht van gemiddeld 28 uur. De tijdsindeling is in afstemming met de wethouder vrij in te vullen.

We zoeken hiervoor een ervaren kandidaat die in staat is de wethouder en al zijn (interne en externe) partners in een korte tijd op vlieghoogte kan brengen.