Freelance bestuurssecretaresse (zzp)

Gemeente Capelle aan den IJssel werkt volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop)

Max tarief: € 63,50

Startdatum inzet: z.s.m.

Einddatum inzet: 28-6-2024

Uren: het betreft een ziektevervanging waarbij gedurende de looptijd de uren kunnen variëren tussen 16-24 uur per week.

Daarnaast is er een sterke voorkeur voor het werken op het gemeentehuis en waarbij de maandag, dinsdag de voorkeur hebben en de derde werkdag in overleg.

Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente Capelle aan den IJssel. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als bestuurssecretaresse heeft effect omdat…

Er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als georganiseerde bestuurssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de gemeentesecretaris.

Verder houd jij je bezig met het:

· beheren van complexe agenda’s, afspraken en verzorgen van planningen;

· behandelen en prioriteren van e-mails en post;

· leveren van een bijdrage aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen;

· verrichten van representatieve taken, waarbij je onder andere bijeenkomsten en activiteiten organiseert, zorgt voor logistieke planningen en bezoekers ontvangt;

· verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

· onze woonplaats in 2022 zo’n 7.465 bedrijfsvestigingen telde?

· we samenwerken vanzelfsprekend vinden?

· … je als Bestuurssecretaresse het Bureau gemeentesecretaris versterkt?

Over Bureau gemeentesecretaris

Hier ben je onder andere de collega van Jessica. Problemen oplossen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat je stevig in je schoenen staat en onder soms stressvolle situaties goed het overzicht kunt bewaren. Tegelijkertijd geef je daarbij goed je grenzen aan. Je maakt deel uit van een leuk en hecht team van bestuurssecretaresses die voor elkaar klaar staan.

“Als team werken we nauw samen met elkaar om ervoor te zorgen dat alle bestuurders optimaal ondersteund worden!”

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw blik op verbeteringen in onze dienstverlening.

Verder neem je mee:

· MBO werk- en denkniveau;

· Een aantal jaren werkervaring in het secretarieel ondersteunen van directie en/of bestuur;

· Digitale vaardigheden;

· Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en

· Kennis van administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan.