Freelance bestuurssecretaresse (zzp)

Uren: 24 uur per week.

Startdatum inzet: z.s.m.

Einddatum inzet: 29-2-2024

Indienen reactie: CV, inclusief persoonlijke motivatie van de kandidaat voor de rol.

Als Bestuurssecretaresse zal je verantwoordelijk zijn voor het gehele bestuurlijke besluitvormingsproces. Met name zal dit betekenen de voorbereiding van de vergadering, en het verwerken van de vergadering in het betreffende zaaksysteem esuite. Tevens een heel breed scala aan verschillende ondersteunende taken zoals:

• Agendabeheer voor de tweekoppige directie

• Secretariële ondersteuning voor Concern Control, inclusief agendabeheer en deelname aan wekelijkse overleggen

• Organisatie van jubilea, uitdiensttredingen en andere evenementen voor de directie en concernstaf

• Ondersteuning bij organisatiebrede activiteiten en evenementen

• Vervanging bij DT en MT (wekelijkse voorbereiding, aanwezigheid, actielijsten maken en terugkoppeling naar de organisatie)

• Vervanging voor collega gericht op het bestuurlijke besluitvormingsproces, inclusief voorbereiding van vergaderingen en verwerking in het zaaksysteem esuite

Je neemt mee:

Je bent een hele ervaren ondersteuner het liefst met ervaring binnen gemeente. Ze werken met diverse systemen zoals Notubizz en esuite. Het is daarin van belang dat je dit soort complexe systemen eigen maakt.

Ervaring met deze systemen is natuurlijke een dikke pré. Daarnaast kan je nauwkeurig werken en ben je een kei in plannen en organiseren.

• Ervaring met Notubizz en esuite is een pré

• Ervaring binnen gemeente is wel gewenst.

• Zeer ervaren (bestuurs)secretaresse

• Kei in plannen en organiseren