Freelance bestuurssecretaresse (zzp)

Startdatum: zsm

Uren per week: 36

Functieschaal: 8

Wat ga je doen: 
 

Het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning, gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen.

Functiegroep Administratief & secretarieel:
 

Het uitvoeren van secretariële en/of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen (inhoudelijke) ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen.

Overwegende functiekenmerken:

• voert secretariële, administratieve en/of organisatorische taken uit op een afgebakend werkterrein tav:

 

Resultaatgebied 1: Secretariaat

• verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten

• verricht representatieve taken

• organiseert bijeenkomsten en activiteiten

• organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda´s

• verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden

 

Resultaatgebied 2: Procesbewaking

• bewaakt en verzorgt de voortgang van meldingen, klachten en afspraken

 

Resultaatgebied 3: Administratie

• draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen

• verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen 

Jij neemt mee: 

Je hebt een positieve en proactieve werkhouding en denken in kansen is voor jou een basishouding. 

Van nature ben je aantoonbaar klantgerichtheid en dienstverlenend. Dat maakt dat je de juiste dialoog voert, goed doorvraagt om in één keer tot de goede actie te komen, nieuwsgierig bent en je je kunt verplaatsen in de ander. 

Snel schakelen en uitstekend kunnen plannen zijn voor jou geen uitdaging meer. Jij ziet het werk liggen en je hebt al een voorstel gedaan of de taken al uitgevoerd voordat ze worden gevraagd. Je durft feedback te geven en te ontvangen. En je bent daadkrachtig, ontwikkelingsgericht doortastend, flexibel, administratief sterk, tactvol en zeer betrouwbaar.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het vak, waarbij je op diverse werkplekken hebt gewerkt;

• Politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel; 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

• Ervaring met provinciale of gemeentelijke organisaties, of een andere regionale overheid, is een eis.