Freelance beleidsadviseur gebouwenbeheer en facilitaire zaken (zzp)

Tariefindicatie: in overleg / schaal 10

• 32 - 36 uur p/w;

• Startdatum: Zsm

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

• Opdracht voor de duur van 4 maanden.

• Hybride: is mogelijk, maar wel regelmatig op locatie. ca. 60% locatie/40% thuis

• Gesprekken: gesprekken worden gepland in week 31.

Gemeente Hoorn

Samen met twaalf collega’s werk je voor team Gebouwenbeheer en Facilitaire Zaken. Dit team is een samenvoeging van twee clusters en is volop in ontwikkeling. We beheren en onderhouden zo’n 80 gemeentelijke panden, sluiten huur- en gebruiksovereenkomsten, verlenen facilitaire diensten en zorgen voor een veilige en prettige werkomgeving voor zo’n 900 medewerkers, verspreid over het stadhuis en een aantal buitenlocaties. De samenstelling van dit team is dan ook zeer divers, de werkzaamheden zijn van operationeel tot strategisch niveau.

Werkzaamheden:

• Ondersteunen van de teammanager Gebouwen en Facilitair bij beleidsadviezen en uitvoerende taken

• Opstellen van directievoorstellen en bestuurlijke voorstellen in samenwerking met de teammanager en inhoudelijke medewerkers

• Geven van adviezen op tactisch en strategisch niveau met als doel een efficiënt en duurzaam beheer van gemeentelijk vastgoed en een steeds betere facilitaire dienstverlening

• Bewaken van de uitvoering van het vastgestelde beleid en tijdig signaleren indien zich afwijkingen voordoen

• Bijhouden van ontwikkelingen binnen het beleidsgebied en veranderingen van wet- en regelgeving

• Vertalen van ontwikkelingen op het beleidsgebied naar strategische en tactische (beleids)voorstellen, rekening houdend met de visie en uitgangspunten van de organisatie

• Opstellen implementatieplannen voor en implementeren van beleids- en beheersinstrumenten

Welke projecten moeten worden uitgevoerd:

• Inventariseren benodigd strategisch beleid voor het beheren van het gemeentelijk vastgoed

• in overleg prioriteiten bepalen welke beleidsonderdelen als eerste opgepakt worden

• opzetten en uitvoeren proces pro-actief ophalen wensen, eisen etc. 2025 bij de organisatie-onderdelen en deze vertalen naar planning in tijd, kosten, capaciteit. E.e.a. in nauwe samenwerking met inhoudelijk betrokken teammedewerkers

• Vormgeven van deze nieuwe functie (rollen, taken, verantwoordelijkheden, afstemming met de overige functies binnen het team

Hoorn

Bij de gemeente Hoorn werken we samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan de toekomst van de stad. We werken ondernemend, open en met plezier met en voor onze ruim 72000 inwoners. Hierbij staan lef, werken vanuit eigen kracht, ja denken en denken vanuit de stad centraal.

Samen met ruim 500 collega’s doe je werk dat ertoe doet en kun je het verschil maken.

Je neemt mee:

• HBO opleiding gericht op vastgoedbeheer en/of facilitair management, bedrijfskunde of vergelijkbaar

• Kennis van en ervaring met processen op zowel vastgoed als facilitair

• Zakelijk en praktisch ingesteld

• Vaardig in het schrijven van beleidsstukken w.o. bestuurlijke besluitvormingsvoorstellen

• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

• Overtuigingskracht

• In staat om te schakelen binnen diverse lagen van de organisatie en het team

• Organisatie en politieke sensitiviteit