Freelance beleidsadviseur financiën (zzp)

Startdatum  Z.s.m / uiterlijk 15 juni 2022

Einddatum 1 mei 2023

Optie tot verlenging? Ja

Min/max aantal uur per week: 24-32 uur.

Vaste werkdagen gewenst/vereist? In overleg

Mogelijkheid tot thuiswerken? ja

Schaal 9

Ervaren beleidsmedewerker Financiën Woonbedrijf.

Bij voorkeur met ervaring in de woningcorporatie wereld en NCCW systeem.

Bij voorkeur bij 4 dagen van 6-8 uur: ma,di,wo,do.

Hybride werken.

Klein team in dorpse omgeving waar wij veel van onze huurders persoonlijk kennen.

Kordaat, vriendelijk, enthousiast, accuraat, proactief en doortastend.

Gericht op samenwerking.

Het initiëren, ontwikkelen en adviseren over beleid en het uitvoeren van de taken van het Woonbedrijf alsmede het zorgdragen voor de administratie van het Woonbedrijf. 

Tevens controle functie binnen het team.

Functie-inhoud (hoofdtaken)

1. Initiëren, ontwikkelen en adviseren over beleid en het rapporteren aan het college

2. Opstellen begroting en jaarrekening van het Woonbedrijf.

3. Draagt zorg voor de financiële administratie van het Woonbedrijf.

4. Verzorgt management- en bestuursrapportages.

5. Toetst op juistheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van de administratie van het Woonbedrijf.

6. Verrichten van overige werkzaamheden.

Korte uitwerking hoofdtaken (in deeltaken)

AD 1

• Signaleert trends op en adviseert over het vakgebied.
• Voert haalbaarheidsstudies uit.
• Adviseert op het gebied van regionale ontwikkelingen.
• Is (deel)budgethouder en is voor die budgetten verantwoordelijk voor het opstellen van de productraming en de begroting en de daaruit voortvloeiende voortgangsrapportages.
• Bewaakt, verzorgt, begeleidt en vertegenwoordigt de gemeente in procedures.
• Onderhoudt contacten en voert prijsonderhandelingen met externen.

AD 2

• Opstellen van jaarrekening en begroting.
• Opstellen jaarverslag; toelichting samenstelling woningbezit, de verhuur, technisch beheer en financieel (huur)beleid inzake het Woonbedrijf.

AD 3

• Is verantwoordelijk voor de financiële administratie van het woonbedrijf en controleert de financiële werkzaamheden van het Woonbedrijf.
• Coördineren en afstemmen van financieel administratie werkzaamheden van het Woonbedrijf.
• Coördineert de rekening-courant verhouding met de algemene dienst en zorgt voor overeenstemming met het saldo hiervan.
• Ondersteunt en adviseert het Woonbedrijf t.b.v. administratieve vastlegging van onderhoudskosten.
• Draagt zorg voor de informatievoorziening uit de financiële administratie van het Woonbedrijf.
• Draagt zorg voor de uitvoering van regelgeving en voorschriften van het ministerie van BZK, waaronder de jaarlijkse huurverhoging.
• Adviseert over nieuwe automatiseringsmodules van het NCCW en beoordeelt nieuwe ontwikkelingen binnen bestaande modules op toepasbaarheid.
• Verwerkt de investeringen in de financiële administratie en implementeert deze in de staat van activa van het Woonbedrijf.
• Stelt de jaarlijkse aflossingen en nieuwe kapitaalverstrekking vast.
• Is verantwoordelijk voor de verwerking van dagbatches van het NCCW.

AD 4

• Stelt management- en bestuursrapportages samen ten behoeve van de besluitvorming en sturing.

AD 5

• Stelt onderzoeken in naar de doelmatigheid van de uitvoering van taken door het woonbedrijf.
• Rapporteert over de bevindingen.
• Stelt onderzoeken in naar de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

AD 6

• Is inzetbaar in het kader van de crisisbeheersing (rampen, calamiteiten e.d.) en in het verlengde daarvan de Wet Veiligheidsregio’s (deze werkzaamheden in of t.b.v. andere gemeenten).
• Samenwerking met de financiële afdeling van de gemeente tbv de fusie werkzaamheden en de P&C cyclus.

Functie-eisen

HBO – Niveau

• Ruime ervaring met NCCW, heeft per voorkeur kennis van SAP.
• Pre ervaring met woningcorporatie activiteiten
• Kennis van financiële voorschriften en begrotingsrichtlijnen.
• Kennis van boekhouden en vaardigheid in het voeren van een financiële administratie.
• Kennis van regelgeving en voorschriften op het gebied van volkshuisvesting.
• Vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen.
• Vaardigheid in klantvriendelijk werken.

Competenties

• Externe gerichtheid
• Samenwerking
• Verantwoordelijkheid
• Reflectie
• Aandacht voor kwaliteit
• Kennis van het vak
• Resultaatgerichtheid
• Accuraat
• Concentratievermogen
• Discipline