Freelance archiefspecialist (zzp)

Opdracht per 3 april voor 1 jaar

36 uur per week met optie voor verlenging

Functieschaal 10

Richttarief senior tussen de € 65 en € 74,50

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Door diverse oorzaken is er sprake van achterstanden met betrekking tot de bewerking en overbrenging van onze Velsense archieven. (omvang: 400 meter fysiek archief). Mede op advies van de archiefinspectie en om te kunnen voldoen aan de wet en een juiste bewaring van onze archieven moeten deze achterstanden worden weggewerkt. Op dit moment is er onvoldoende personele capaciteit om deze achterstanden in te lopen en te voldoen aan de archiefwetgeving.

Omschrijving

De omvang van ons archief beslaat zo’n 400 meter fysiek archief bij ons in het stadhuis dat geïnventariseerd, geordend en eventueel overgebracht dient te worden naar het Noord-Hollands archief. Dit archief is voor het grootste deel wel toegankelijk (de verblijfplaats is vastgelegd in Corsa), maar een goede ordening ontbreekt. Bovendien is het te bewaren en vernietigbaar archief niet apart opgeslagen. Het is dus belangrijk dat dit wordt geordend en overgebracht waar nodig.

De organisatie

Van levendige havens met industrie tot brede duinen met daarachter de zee, groene parken en een drukbevaren Noordzeekanaal: de gemeente Velsen heeft inwoners, ondernemers en bezoekers veel te bieden. De ongeveer 500 medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in om al dat moois te behouden en verder te ontwikkelen. Samen werken wij voor bijna 70.000 Velsenaren aan een vitale en leefbare gemeente.Onze wendbare dienstverlening richt zich op een leefbare en aantrekkelijke gemeente waarin iedereen meedoet en we in energiek samenspel aan een duurzame toekomst werken.

Functie-eisen: 

• Functiegerichte opleiding, zoals SOD-1, 2 en / of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA)

• Ervaring met het beschrijven, bewerken, vernietigen en overbrengen van archieven

• Kennis van Document Management Systemen en MS office

• Gedegen kennis van de toepassing van selectielijsten voor gemeenten en intergemeentelijke organen

• Werkt nauwkeurig, werkt planmatig, kan goed samenwerken 

Wat breng je in elk geval mee?

·    MBO+ werk en denkniveau

·    Kennis en ervaring van de BAG-processen en de relatie hiervan met omgevingsvergunningen en bouwtoezicht

·    Kennis van de WOZ objectregistratie is een pré

·    Kennis en ervaring met het werken met applicaties zoals I-objecten, CLO en Djuma