Freelance administratief medewerker personeelsadministratie (18 uur, zzp)

Startdatum 16-1-2023

Einddatum 19-5-2023

Schaal 7, tarief obv inschaling

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Binnen het team Bedrijfsvoering, is een vacature bij het intergemeentelijke P&O-team voor de functie van:

Medewerker Personeelsadministratie 18 uur per week voor 4 maanden

Functie-inhoud:

Als medewerker Personeelsadministratie werk je samen met je collega’s aan de administratieve P&O-werkprocessen voor de gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en de GR Peelgemeenten. Hierbij krijg je te maken met de volgende werkzaamheden:

·        Het leveren van een bijdrage aan een optimale uitvoering van de personeelsadministratie voor drie organisaties;

·        Het plannen en administratief ondersteunen van de werving- en selectieprocedures;

·        Ondersteunen van de HR-adviseurs op het gebied van in- door- en uitstroomprocessen;

·        Het opstellen en verwerken van brieven in het digitale zaaksysteem E-suite;

• Administratief ondersteunen van Arbo-aangelegenheden, het WVP proces en de verzuimadministratie;

• Beheer van het digitaal personeelsarchief en dossiers;

• Bijdrage leveren aan managementinformatie

·        Alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het cluster.   

Gevraagde eigenschappen en functie-eisen:

·        Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding;

·        Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van een ondersteundende HR functie op de personeelsadministratie;

·        Je beschikt over goede kennis van de office pakketten en van de Centric pakketten PIMS/Motion.

·        Je bent een stevige persoonlijkheid en houdt van uitdagingen;

·        Je bent nauwkeurig;

·        Je bent praktisch ingesteld en voortdurend op zoek naar mogelijkheden om processen te verbeteren;

·        Je bent stressbestendig en besluitvaardig;

·        Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als

·        schriftelijk;

·        Je bent een echte teamspeler.

Vanwege de beperkte omvang van het team ben je flexibel genoeg om alle voorkomende werkzaamheden (mee) op te pakken bij vakanties en ziekte.