Freelance administratief medewerker informatiebeheer (zzp)

Startdatum inzet: zo snel mogelijk

Periode inzet: 3 maanden, optie tot 3 maanden verlenging

Uren per week: 24- 28 (ma-wo- vr vaste werkdagen, om 8.00 uur beginnen)

CAR UWO Schaal 6     

 

Hoofdtaken

·        Sorteren, digitaliseren en registreren van documenten (fysiek en digitaal) in de daarvoor bestemde systemen;

·        Controleren van digitale documenten op volledigheid en kwaliteit;

·        Verstrekken van informatie over behandeling en verwerking van geregistreerde documenten aan interne afdelingen;

·        Beheren van mailbox voor het printen en verzenden van uitgaande documenten;

·        Behandelen van informatieverzoeken;

·        Ondersteunen bij overige voorkomende werkzaamheden binnen het team.

Opleiding en ervaringseisen

Voor deze functie zoeken we iemand die:
 

·        Accuraat werkt;

·        Integer is; kan omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;

·        Een flexibele instelling heeft;

·        Goed kan samenwerken binnen een team.
 

En beschikt over:
 

·        MBO werk- en denkniveau;

·        Enige ervaring binnen het vakgebied van Documentaire informatievoorziening (DIV); > Geen harde eis, wel minimaal 3 jaar administratieve ervaring en handig met nieuwe IT programma's
 

·        Bij voorkeur kennis van Corsa en Zaaksysteem.nl en gemeentelijke werkprocessen. > geen harde eis
 

> Voorstellen met korte motivatie voor de functie waarom geschikt?