Freelance Administratief Medewerker Bezwaar

Functieomschrijving

Samenwerking A2 zoekt voor deze functie niet iemand die zich uitsluitend met de administratieve kant bezig houdt, het werk houdt echt meer in dat dan. Samenwerking A2 is echt geholpen met iemand die snel en efficiënt kan werken, en die goed zijn/haar grenzen aan kan geven. Iemand die klachten / bezwaren oppakt, zorgt dat er een ontvangstbevestiging komt, dit doorzet naar de juiste afdeling, en het gehele proces blijft monitoren qua deadline van terugkoppeling etc. De ideale kandidaat laat dus niet over zich heen lopen, maar bewaakt echt het volledige proces. Daarnaast zorgt hij/zij dat alle info / dossiers tijdig en volledig worden aangeleverd waar nodig.

Standplaats: Budel, maar vanwege corona wordt er veel vanuit huis gewerkt. Mogelijk dat er bij de opstart wel enige malen op locatie wordt gewerkt. 

Functie-eisen

Administratief medewerker bezwaar: verricht administratieve werkzaamheden voor de bezwarencommissie en is klachten coördinator. En bewaakt de processen.

Resultaatgebied 1: Inhoudelijke ondersteuning 

• biedt inhoudelijke ondersteuning op een afgebakend werkterrein

• stelt (management)rapportages en overzichten op

• signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen

Resultaatgebied 2: Secretariaat

• draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen

en bijeenkomsten

• verricht representatieve taken

• organiseert bijeenkomsten en activiteiten

• organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda´s

• verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden

Resultaatgebied 3: Procesbewaking

• bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten

• verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken

Resultaatgebied 4: Administratie 

• draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen

• draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen

en administratiesAdministratief medewerker bezwaar: verricht administratieve werkzaamheden voor de bezwarencommissie en is klachten coördinator. En bewaakt de processen.

Sollicitatie deadline is 31-3 om 12:00 uur