Stafsecretaris (Loondienst)

• Startdatum: zsm

• Duur: 31.12.2026

• Uren: 20-24 uur per week

• Schaal: 11 CAO Gemeenten/medior

• Gesprekken moeten nog gepland worden.

Waar gaat het om?

De staven zijn wekelijkse overleggen van de wethouders met hun belangrijkste adviseurs en strategen. Hierin worden besluitvormende stukken die naar de gemeenteraad gaan gedeeld en besproken.

Ook kunnen belangrijke projecten die opgestart worden en relevante resultaten van onderzoeken behandeld worden.

Je zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat zij zich op de stukken kunnen voorbereiden.

Tijdens de staf houd je een verslag bij waarin afspraken, actiepunten en mededelingen zijn vastgelegd.

Zo doe je persoonlijk veel inhoudelijke kennis op van onze gemeentelijke organisatie.

Je beheert dus de organisatie van een heel belangrijk snijpunt tussen college en het ambtelijke apparaat.

Verder ga je:

• Controleren of de ingediende stukken goed zijn opgesteld en voor de wethouder helder zijn;

• Bestuurlijke staven organiseren (Ruimtelijke Ontwikkeling, MAAK Zaanstad, Economie, Duurzaamheid, Combistaven Bouwen en Arbeidsmarkt), notuleren en voorbereiden;

• Verschillende programma- en projectvergaderingen organiseren en de te behalen doelstellingen bewaken;

• De voortgang, integrale planning en samenhang tussen bestuurlijke raadsvragen, moties, toezeggingen en acties bewaken;

• Rol in het coördineren van programma’s binnen de P&C-cyclus (Begroting, Narap, Jaarrekening, Burap en Kadernota).

Wij zoeken iemand met analytische vaardigheden en pro-activiteit, om mee te werken aan de inrichting en verbetering van werkprocessen.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Inlevingsvermogen in een bestuurlijke context;

• Politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen;

• Een zeer goede schrijfvaardigheid.

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true