Feelance teamleider planning en control (zzp)

Uren per week: 32

Duur: 6 maanden

Tarief: €95 - €110

schaal 13 Gemeente CAO

De opdracht:

Voor het Team Planning & Control zoeken wij voor een periode van 6 maanden een strategisch adviseur/ interim teamleider P&C. Diverse ontwikkelingen maken dat we kiezen voor een interim-opdracht:

De financiële functie binnen Dordrecht staat al geruime tijd onder druk. Daarnaast loopt er op dit moment organisatiebreed een traject om te komen tot een andere besturing en inrichting van de gemeentelijke organisatie Dordrecht. Contouren daarvan worden eind 2023 duidelijk en dit zal ook effect hebben op de inrichting van de financiële kolom en de positionering van team P&C daarbinnen.

Daarnaast komt het team uit een langdurige periode van zelforganisatie, onderbezetting en interim management. Mede met het oog op de aanstaande veranderingen wordt ervoor gekozen om nu een zorgvuldig W&S traject op te starten voor de vaste invulling van een teamleider P&C. Tot die tijd is er behoefte aan een stevige interim teamleider en strategisch P&C adviseur die het team helpt in haar verdere personele en inhoudelijke ontwikkeling om zo gesteld te staan voor de uitdagingen van nu en in de toekomst. Met het team draag je zorg voor de tijdige en kwalitatief goede oplevering van de P&C-producten van de gemeente en het verder op orde brengen van financiële processen. Daarnaast begeleidt je het team in de doorontwikkeling binnen de veranderende organisatie.

Wat ga je doen?

Team Planning & Control zorgt voor financiële en brede control advisering zodat de gemeente de juiste dingen goed kan doen. Wij vormen de verbindende schakel tussen verschillende organisatieonderdelen, zorgen voor overzicht en inzicht en zijn de sparringpartner van bestuur, management en medewerkers.

De taken van het team P&C bestaan uit:

• Coördinatie P&C-producten;

• Financiële advisering;

• Projectcontrol;

• Financiële kaders en beleid.

Als teamleider ben jij in de eerste plaats de persoon met visie om het team op weg te helpen in de opgaven die we nu hebben. De vraagstukken van een 100.000+ gemeente, de doorontwikkeling van het vakgebied en diverse organisatorische wijzigingen (waaronder zelforganisatie) hebben gezorgd dat het team en haar taakinhoud zich de afgelopen 10 jaar ook heeft doorontwikkeld. Jarenlang was het team een stabiele backbone, maar de afgelopen 1,5 jaar zijn er veel personele wisselingen geweest. Dat vraagt om prioritering van de taken en afstemming daarvan met de managers en bestuur. Bovendien zijn P&C-werkzaamheden en rollen binnen de organisatie verdeeld over diverse teams. Het slimmer en efficiënter verdelen van de taken en rollen in de algehele P&C-kolom en de onderlinge samenwerking tussen de betrokken teams is hierbij van belang. Een teamvisie met het team opstellen over inhoud, taakverdeling en bezetting en het oplossen van de taakdemarcatie binnen de gehele P&C kolom is dus nodig.

Daarnaast is de gemeente Dordrecht sinds 2022 de servicegemeente voor de regio (gemeenten en diverse GR-en). Tussen de organisatieonderdelen Servicegemeente en Cluster Versterking Bestuur en Organisatie Dordrecht, zal een optimale samenwerking moeten ontstaan op gebied van P&C en financiën, als onderdeel van het bredere programma Besturing en Inrichting Dordrecht 2025. Ook dat proces heeft aandacht nodig.

Taken:

• Opstellen en implementeren van een toekomstvisie voor planning & control in de nieuwe organisatie

• Het verder op orde brengen van de financiële processen

• HR-verantwoordelijkheid voor het team en de teamleden, waaronder het zorgen voor een juiste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van team P&C. Je houdt hierbij rekening met persoonlijke ontwikkelwensen van medewerkers en ontwikkelingen in de organisatie.

• Met het team opstellen van het profiel voor een vaste teamleider

Wat neem je mee?

• Ruime ervaring met gemeentelijke P&C-processen, financiën, kaderstelling en projecten.

• Bij voorkeur ervaring met het werken met of binnen Shared Service-constructies

• Je snapt het vakgebied van planning & control en kunt met het team komen tot een helder profiel voor het team.

• Ervaring in coachend leidinggeven aan professionals en/of aansturen van teams. Je vindt een goede balans tussen resultaatgerichtheid versus mensgerichtheid en je stelt het team in staat inhoudelijke vraagstukken zelf op te lossen;

• Je biedt een luisterend oor, een heldere spiegel, bent een stevige gesprekspartner die positieve energie geeft en inspireert, zowel voor het team maar ook richting management;

• Je bent een bedreven organisator en schakelt makkelijk en snel op vele niveaus omdat je omgevingsbewust bent en een sociale antenne hebt.

Waar kom je te werken?

Jij gaat leidinggeven aan het team Planning & Control (P&C) in het cluster Versterking Bestuur & Organisatie (VBO). Het team P&C bestaat uit ca. 20 fte en geeft het financiële beleid en beheer van de gemeente vorm en zorgt voor strategische en financiële advisering. Binnen het cluster VBO werkt team P&C nauw samen met de teams: Strategie & Control, Centraal Bedrijfsbureau en Organisatie & Bedrijfsvoering.

De gemeente Dordrecht. Een 100.000+ stad met verborgen kwaliteiten. Een stad die ook taken voor de regio uitvoert en waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage aan de openbare ruimte een grote invloed hebt op het woon, leef en werkplezier van onze inwoners.

Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.