Ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling (IP)

• Startdatum: z.s.m. na ontvangst VOG (in overleg)

• Duur: 6 maanden met een optie(s) tot verlenging

• Aantal uren week: 32 uur

• Inschaling: 10 (gemeente CAO)

Gemeente Lelystad

1. Context van de opdracht

De gemeentesecretaris heeft eind december 2025 haar observatie van haar eerste 100 dagen in Lelystad vastgelegd. Deze 100-dagen-notitie is een eerste duiding van wat zij ziet en ervaart. Doel is om samen een handelingsrepertoire te ontwikkelen dat past bij een volwassen, professionele en toekomstgerichte organisatie. Deze notitie vormt een belangrijke bouwsteen voor de integrale veranderaanpak: de doorbraakagenda. Deze is in samenspraak met het directieteam, onder leiding van de gemeentesecretaris, in gang gezet. De doorbraakagenda richt zich op acties voor de korte en middellange termijn. De organisatieontwikkeling richt zich op de middellange en lange termijn en is uitgewerkt in het organisatieontwikkelplan 2025–2030.

In de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling zijn meerdere organisatie brede ontwikkelopgaven opgenomen, waaronder:

• het doorvertalen van strategische doelen naar organisatie- en teamniveau;

• het verankeren van missie, visie en kernwaarden;

• het versterken van leiderschap en organisatiecultuur;

• het verbeteren van procesmanagement en sturing;

• het doorontwikkelen van monitoring, evaluatie en bijsturing.

De uitvoering kent een projectmatige aanpak met projectleiders, proceseigenaren en werkgroepen.

2. Positionering

De projectsecretaris werkt in opdracht van de programmaleider organisatieontwikkeling en is gepositioneerd in het team bureau agenda.

Deze collega ondersteunt de gemeentesecretaris in de voortgang en samenhang van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling.

De projectsecretaris opereert organisatie breed, op strategisch niveau en werkt samen met medewerkers uit verschillende domeinen. 

3. Doel van de opdracht

De inzet richt zich op het ondersteunen van de uitvoering van zowel de doorbraakagenda als de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling.

De focus ligt op het ondersteunen bij:

• het organiseren van overzicht en structuur in de uitvoering;

• het aanjagen en faciliteren van de samenwerking tussen projectleider(s), kerngroep organisatieontwikkeling en betrokken teams;

• het borgen van voortgang, monitoring en informatievoorziening.

De projectsecretaris ondersteunt zowel de projectleider en kerngroep organisatieontwikkeling als de gemeentesecretaris in het behalen van de hierboven genoemde doelstellingen.

4. Resultaat van de opdracht

De inzet leidt tot:

• ondersteunen van de algemeen directeur/gemeentesecretaris, naast de directiesecretaris en de directiesecretaresse;

• goed voorbereide en gestructureerde project- en werkgroepoverleggen (opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen);

• inzicht en bewaking in voortgang, planning, risico’s en afhankelijkheden;

• heldere en bruikbare projectdocumentatie en besluitvorming (o.a. concept directie-/collegebesluiten en informatienota’s);

• goede afstemming tussen proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteuning;

• ondersteuning bij monitoring, communicatie en evaluatie van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling;

• signalering van knelpunten en verbetermogelijkheden in de ondersteuning van directie en gemeentesecretaris;

• ondersteunen bij én het opstellen van visuele voortgangsrapportages, besluiten en informatienota’s. 

5. Competenties

De projectsecretaris beschikt over:

• sterke organisatorische vaardigheden;

• een gestructureerde en planmatige werkwijze;

• goede communicatieve vaardigheden;

• analytisch vermogen en overzicht;

• een proactieve en zelfstandige werkhouding;

• stressbestendigheid;

• affiniteit met organisatieontwikkeling (ervaring binnen een publieke organisatie is een pré, geen vereiste).

6. Gewenste ervaring

Ruime ervaring met:

• project(- en programma)secretariaat en -ondersteuning en als actieve, praktische en persoonlijk ondersteuner van een (algemeen)directeur;

• het opstellen van bestuurlijke stukken (zoals besluiten voor directie/college en informatienota’s);

• planning en het bewaken van voortgang.

Ervaring bij een gemeente en/of overheid is zeker een pré (geen vereiste).

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true