Bestuurssecretaresse 28-32 uur (Loondienst)

Start: zsm

Eind: 30-9-2026

Uren: 28-32 uur (voorkeur 32 uur)

Schaal: 8

Senioriteit: medior

Reden: vervanging

Locatie: St. Michielsgestel

Hybride werken: Standaard is op locatie aanwezig, bij uitzondering thuis werken in overleg mogelijk.

Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel

Opdrachtomschrijving

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze inwoners als onze interne en externe relaties. Je vormt feitelijk het schakelpunt van én naar het bestuur.

Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W:

·        Complex agendabeheer: je beheert verschillende agenda’s waaronder die van twee wethouders en onze gemeentesecretaris. Je adviseert hierin proactief op ontwikkelingen;

·        Je ondersteunt - indien noodzakelijk - je collega’s voor een goed verloop van het bestuurlijke proces;

·        Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s;

Wij zoeken een medior/senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied.

De kandidaat:

·        Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools;

·        Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek;

·        Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren;

·        Je bent leergierig en bereid om je continu te ontwikkelen in een veranderende omgeving;

·        Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;

·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);

·        Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Ervaring binnen het gemeentelijke domein is een duidelijke pré.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true