Afdelingshoofd Concernstaf

Startdatum: 8-1-2024.

Duur opdracht: 6 maanden

Uren: 32 uur per week

Schaal 13

Tarief range €90-107 (afhankelijk ervaring)

Concernstaf

Deze afdeling concernstaf omvat de taakgebieden Communicatie, Kabinet, Juristen, Personeels- en salarisadministratie, Privacy Officer en Functionaris Gegevensbescherming en het Secretariaat. In totaal gaat het om ongeveer 25 medewerkers.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een ervaren (integraal) manager met visie en een actuele blik op vraagstukken. Iemand die creatief, verbindend, daadkrachtig en communicatief vaardig is en de afdeling Concernstaf kan laten excelleren. Het afdelingshoofd is rechtstreeks gepositioneerd onder de algemeen directeur en geeft leiding aan de afdeling. De afdeling bestaat uit professionals op de inhoud van hun vakgebied en dragen zorg aan de ondersteuning van het primaire proces. Het zijn taakvolwassen medewerkers die zelfstandig werkzaamheden uitvoeren.

De verantwoordelijkheden en uitdagingen van het afdelingshoofd zijn divers:

• (Integrale) aansturing van de afdeling en vormgeven en realiseren van de ingezette koers.

• Advisering van het college over (strategische) vraagstukken

• Actief bijdragen aan het integraal benaderen van diverse majeure opgaven

• Verdere professionalisering van de afdeling, zowel organisatorisch als inhoudelijk.

• Draagt als CMT-lid bij aan de vormgeving en uitvoering van de organisatieverandering.

• Is topadviseur van bestuur en directie

Hoe pak je dat aan?

Van het afdelingshoofd Concernstaf wordt veel talent verwacht.

Je bent een gedreven strategische adviseur èn een doortastende leidinggevende. Op basis van een scherpe analyse ben je in staat gericht te adviseren en interventies te plegen om gestelde doelen te behalen. Jij bent gericht op verbetering, vernieuwing en innovatie. Je zoekt verbinding maar je weet ook wanneer het nodig is om voet bij stuk te houden en waar nodig te confronteren of te escaleren. Je denkt in oplossingen en je bent niet bang om waar nodig tegen de stroom in te gaan.

Je manifesteert je als inhoudelijk sparringpartner en strategisch adviseur naar het college , directie, collega afdelingshoofden en regionale partners. Je bent gericht op samenwerking en in staat om zowel binnen de afdeling als daarbuiten voor verbinding te zorgen.

Je bent slag- en besluitvaardig, innovatief en hebt oog voor heldere communicatie, weet medewerkers aan te zetten tot optimale prestaties en weet medewerkers te inspireren tot de gewenste kwaliteitsslag. Spreekt anderen aan op het maken van afspraken en op het (niet) nakomen van gemaakte afspraken (sturing en borging).

Daarnaast ben je gericht op het leveren van kwaliteit, ben je  standvastig en betrouwbaar (respectvol, durft nee te zeggen, beschermt medewerkers tegen ‘de waan van de dag’ en weet conflicten te hanteren, te beperken en emoties te managen). Ook zorg je voor de ontwikkeling van de medewerkers, het creëren van een goede werksfeer en het continu verbeteren van het werkproces (stimuleren en motiveren, coachen en hulp bieden). Investeren in de passie en de talenten van de medewerkers staat hoog in het vaandel, kunnen omgaan met verschillen tussen mensen en hen waar mogelijk groeikansen geven. Je stuurt op succes, geeft complimenten, viert successen en spreekt anderen aan op (on)gewenst gedrag.

Dit vraagt om een natuurlijk leiderschap en het vermogen om anderen, zowel bestuurlijk als ambtelijk, mee te nemen.

 Hoe kan je dag eruit zien?

Je kijkt en plant vooruit. Je weet wat er gaande is binnen de organisatie en waaraan de concernstaf ondersteuning moet verlenen. Met verrassingen weet je soepel om te gaan en zie je als een uitdaging.

Wat vragen wij?

Functie-eisen en competenties

-     Je hebt kennis van en ervaring met een aantal van de beleidsvelden van de afdeling.

-     Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen, kansen en innovaties.

-     Je hebt ervaring in een politieke omgeving.

-     Je hebt een brede belangstelling, bent flexibel en breed inzetbaar.

-     Je vertoont daadkracht, lef en enthousiasme.

-     Je kunt integraal en strategisch denken, waarbij je de diverse belangen afweegt in je besluitvorming.

-     Je bent ondernemend en resultaatgericht, hebt oog voor de omgeving en de ontwikkeling daarbinnen.

-     Je bent gericht op verbinden en samenwerking binnen de organisatie, met de stad en met andere overheden.

-    Last but not least: je investeert in de ontwikkeling van medewerkers en hebt een goed gevoel voor humor.