Afdelingshoofd Bedrijfsvoering - 3 posities (IP)

Aantal uur: 32-36 uur per week

Start: z.s.m.

Duur: 1 jaar

Salaris: conform schaal 12 CAO gemeenten (€6.066,- per maand)

LET OP: dit betreft een opdracht met 3 posities op 3 domeinen. Graag in je CV/motivatie het voorkeurs domein toevoegen. Profielen zonder worden niet meegenomen in de selectie. Meerdere domeinen zijn toegestaan.

Sociale Dienst Drechtsteden / GR Sociaal

Introductie

Ben jij een strategische denker en doener met oog voor mensen én processen? En krijg je energie van het stroomlijnen van bedrijfsvoering binnen een dynamische maatschappelijke organisatie? Dan is een tijdelijke functie (1 jaar) als afdelingshoofd (voor een onderdeel van) bedrijfsvoering bij de GR Sociaal, onderdeel Sociale Dienst Drechtsteden iets voor jou. 

Waar kom je te werken?

De gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht werken in de GR Sociaal samen op tal van onderwerpen in het sociaal domein, zoals de Participatiewet, Schuldhulpverlening en maatwerkvoorzieningen voor de Wmo. Als GR Sociaal werken we binnen de 5 opgaves: Bedrijfsvoering, Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk en Zorgen voor ondersteuning. 

De aansturing voor de opgave Bedrijfsvoering gaan we op een andere wijze organiseren. Voordat we hierin de keuze maken voor een structurele oplossingen zijn we met urgentie op zoek naar 3 afdelingshoofden, die onder leiding van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening komend jaar, de nu nog 8 teams en inhoudelijke opgaven binnen Bedrijfsvoering gaan aansturen. 

Het betreft de volgende 3 tijdelijke functies: 

1. Afdelingshoofd ICT & Data (36 uur per week) 

Met aansturing van de teams ICT & Data. Met opdrachtnemersrol voor het verbeterprogramma ICT. 

2. Afdelingshoofd HR, Communicatie, Beleid en implementatie (36 uur per week) 

Met aansturing van de teams HR, Beleid, Implementatie en Communicatie. Met opdrachtnemersrol voor het op orde brengen van de basisprocessen en het programma Samen Verbeteren. 

3. Afdelingshoofd P&C, contractmanagement en secretariaat  (36 uur per week) 

Met aansturing van de teams P&C, contractmanagement en secretariaat. Met opdrachtnemersrol voor het verder door ontwikkelen van contractbeheer/inkoop en de verdere ontwikkeling van de P&C-cyclus. 

Als 1 van de 3 tijdelijke afdelingshoofden bedrijfsvoering geef je leiding aan enkele teams met professionals. De teams laat je zoveel mogelijk als afdeling met elkaar samenwerken aan de inhoudelijke opgaven waar onze bedrijfsvoering voor staat. Denk dan aan het op orde brengen van de basisprocessen, het handen en voeten geven aan een omvangrijk verbeterprogramma ICT en het door ontwikkelen van contractbeheer en control op de inkoopprocessen.  

Bij dit alles heb je een belangrijke rol in het samenwerken met en samenvoegen van onze bedrijfsvoering met de bedrijfsvoering van de voormalige GR Drechtwerk, nu we met elkaar de GR Sociaal vormen. 

Je houdt je onder meer bezig met: 

• Het ontwikkelen van de teams binnen je afdeling. Je stimuleert eigenaarschap, ziet en ontwikkelt talent én bouwt aan een professionele werkcultuur; 

• Het vertalen van strategische doelen naar concrete uitvoering binnen jouw afdeling. Je bent een goede sparringpartner op vakinhoud en kan verbinding leggen tussen bestuur, directie en operatie; 

• Het verbeteren, vastleggen en borgen van processen en het creëren van structuur en transparantie; 

• Het aanjagen van vernieuwing op thema’s als digitalisering, data gedreven werken, rechtmatigheid en efficiënte en kwalitatief goede dienstverlening; 

Kortom: Je bent zowel bouwer als verbinder én iemand die faciliteert, ontwikkelt en realiseert. 

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true