Adviseur Informatiebeheer en Governance (IP/ZZP)

Duur: tot 1-10-2026

Uren: 24 per week

Richttarief: zzp €102,00 obv functieschaal 10. Detachering: 6.010,- o.b.v. 36u

Gemeente Lansingerland

Standplaats: BERGSCHENHOEK

Gemeente Lansingerland is een vooruitstrevende en energieke organisatie die zich richt op de digitale transformatie van haar processen en dienstverlening. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Lansingerland en hoe vertaalt zich dat naar onze informatiehuishouding en digitale ontwikkelingen?

 De gemeente werkt steeds meer digitaal en hybride. Samenwerking vindt plaats over afdelingen, locaties en instanties heen. Binnen de gemeente maken we gebruik van Microsoft Teams en Microsoft SharePoint als centrale platform voor communicatie, documentbeheer en samenwerking. Recent hebben we een pilot opgezet om hier binnen de organisatie integraal mee te starten.

De gemeente is op zoek naar een  Adviseur Informatiebeheer en Governance die op basis van de gehouden pilot een richting bepaald voor een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke digitale samenwerkingsomgeving. Hij/zij vertaalt organisatiedoelstellingen naar een passende inrichting van Teams en SharePoint.

Doel van de functie

De Adviseur Informatiebeheer & Governance ondersteunt de gemeente Lansingerland bij de evaluatie van de Teams/SharePoint (pilot) en vertaalt de bevindingen naar concrete verbetermaatregelen voor processen, rollen, governance en informatiebeheer.

De adviseur brengt de huidige (IST) situatie en de gewenste (SOLL) situatie in kaart en ontwikkelt een uitvoerbaar plan voor verdere uitrol binnen de organisatie, met expliciete aandacht voor Informatiebeheer, archivering en compliance.

Positionering

·      Werkt in opdracht voor de teammanager Informatievoorziening & informatiebeheer en onder leiding van een projectleider

·      Nauwe samenwerking met de projectgroep die is samengesteld uit:

o  Informatiebeheer (IB)

o  Functioneel beheer

o  IT(-advies)

o  Informatiemanagement

·      Rapporteert over voortgang en bevindingen aan opdrachtgever

Resultaatgebieden:

Inventarisatie (Fase 0)

·      In kaart brengen van de IST-situatie van Informatiebeheer

·      Vaststellen van de gewenste SOLL-situatie in relatie tot de gemeentebrede uitrol

·      Analyseren van impact van SharePoint/Teams op:

o  Dossiervorming

o  Archivering

o  Classificatie en metadata

o  Vernietiging

o  Kwaliteitsbeheer

o  Controle- en toezichtprocessen

·      Inventariseren van bestaande en benodigde procedures

·      Analyse van gebruikte tools (o.a. selectielijst, DSP, dashboards, ordeningsstructuur)

·      Vaststellen van benodigde kennisontwikkeling en opstellen opleidingsadvies

·      Identificeren van risico’s en kansen

·      Opstellen van prioritering van benodigde aanpassingen

Governance & Organisatie

·      Adviseren over rollen en verantwoordelijkheden (governance)

·      Uitwerken en vastleggen van taken rondom:

o  Gebruik en beheer van SharePoint/Teams

o  Ondersteuning en opleiding gebruikers

·      Adviseren over positionering van Informatiebeheer

·      Bijdragen aan uitrolstrategie (randvoorwaarden, migratie enz.)

Uitwerking (Fase 1)

• ·      Opstellen van adviesrapport met concrete aanbevelingen

• ·      Vertalen van geïnventariseerde knelpunten naar concrete maatregelen

• ·      Adviseren over inrichting van SharePoint/Teams conform wet- en regelgeving

o  Toetsen van oplossingsrichtingen gemeentelijke richtlijnen

·      Vaststellen uitgangspunten en spelregels m.b.t. het documentlandschap, gebruik van Teams enz.

·      Opstellen roadmap waarin duidelijk wordt wat nodig is om Teams uit te rollen binnen de organisatie

Competenties

• ·      Analytisch sterk (IST/SOLL-denken)

• ·      Organisatiesensitief

• ·      Ervaring met verandertrajecten

• ·      Gestructureerd en planmatig

• ·      Overtuigingskracht en adviesvaardig

• ·      Verbinder tussen IT, informatiebeheer en gebruikersorganisatie

• ·      Schriftelijk sterk (rapportages, plannen, governance-documenten)

Opleiding

·      HBO/WO-niveau, bij voorkeur in Informatiekunde, Bestuurskunde, Informatiemanagement of vergelijkbaar

Kennis van:

• ·      Microsoft 365 (Teams, SharePoint Online)

• ·      Gemeentelijk Informatiebeheer

• ·      Archiefwet en relevante regelgeving

• ·      Governance-structuren

• ·      Digitale dossiervorming

• ·      Analytisch sterk en in staat om processen te vertalen naar praktische oplossingen.

Ervaring met:

• Implementatie of evaluatie van M365-omgevingen

• Informatiebeheer binnen overheidsorganisaties

• Opstellen van governance- en beheerplannen

• Veranderkundige trajecten

   

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

-Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

-25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

-Een reiskostenvergoeding

-Een goede pensioenregeling

-Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

-Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

-Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true