Gemeenteprojecten
Administratief ondersteuner Veiligheid en Leefbaarheid (IP)
Administratief ondersteuner Cluster Veiligheid en Leefbaarheid
Start: 12 januari2026
Eind: t/m 30 juni 2026
Inzet: 36 uur per week
Inschaling: schaal 7 CAO gemeenten (max. 2.527,- per maand)
Gemeente Lansingerland
Vanwege tijdelijke afwezigheid van een collega vanwege ouderschapsverlof en hoge werkdruk in het team zoeken wij voor het cluster Veiligheid en Leefbaarheid binnen het team Veiligheid en APV een administratieve ondersteuner. Het cluster bestaat uit veiligheidsadviseurs en een trainee, wijkmanagers/adviseurs leefbaarheid en toezichthouders sociaal domein (9 personen).
In totaal bestaat Veiligheid en APV uit circa 36 man en uit vier clusters. Naast Veiligheid en Leefbaarheid zijn de clusters: Vergunningverlening en APV, Toezicht en Handhaving (BOA-team) en Programmateam Ondermijning.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt, in het bijzonder, de veiligheidsadviseurs en wijkmanagers administratief. Op dit moment zijn er twee adviseurs veiligheid, een adviseur crisisbeheer en twee wijkmanagers. Zij hebben veel werk dat vraagt om een zorgvuldige vastlegging. Ook voeren zij overleggen waarvan het goed is dat er een verslag of een actielijst wordt bijgehouden.
Jouw taken zijn daarom:
Verslaglegging van overleggen voor de veiligheidsadviseurs en wijkmanagers zoals woonoverlastoverleg.
Verwerken van mails naar systemen waarin moet worden vastgelegd.
Ondersteuning bij opschonen van gegevensbestanden op het netwerk en overschrijven naar Corsa.
Verwerken van meldingen door inwoners en monitoren van uitgezette acties bij andere teams, uitzoeken/opvragen van informatie rondom meldingen.
Verwerken urenverantwoording om inzicht te krijgen in de workload van de collega’s.
Ondersteunen bij behalen clusterdoelen, verzamelen van cijfers en zorgen voor verantwoordingsinformatie.
In voorkomende gevallen kan van je gevraagd worden om andere collega’s te helpen, bijvoorbeeld de toezichthouders Participatiewet (uitkeringsfraude), vergunningverleners, juristen of het BOA-team.
Wat vragen we van je?
Voor het werk is belangrijk dat je integer bent, je krijgt te maken met vertrouwelijke gegevens.
Je bent zorgvuldig, rustig en behoudt overzicht.
Het kan zijn dat van je gevraagd wordt om een opzet voor mails of brieven te maken, je moet daarom goed kunnen schrijven.
Ook kan je inwoners telefonisch te woord staan, op een nette en begrijpelijke manier.
Bij voorkeur heb je ervaring met het documentmanagementsysteem dat wij gebruiken: Corsa. Sowieso is handig als je goed overweg kunt met verschillende systemen.
Je houdt ervan om in een gezellig en hecht team te werken, maar je vindt het ook niet erg dat je sommige dingen in je eentje moet doen.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true