Vakspecialist Burgerzaken (IP)

• Salarisindicatie €3.000 - 4.300,- o.b.v. 36u, excl secundaire voorwaarden.

• 24 - 27 uur per week;

• Start zo spoedig mogelijk;

• Opdrachtduur 3 maanden , met optie tot verlenging;

• Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel;

• Thuiswerken in overleg, voorkeur heeft werken op locatie.

Gemeente Hoorn

Vakspecialist Burgerzaken (Backoffice medewerker)

•   Naturalisatie & Optie: Beoordelen van aanvragen, controleren van documentatie en voorbereiden van de naturalisatieceremonie.

•   Burgerlijke Stand: Inschrijven van echtscheidingsbeschikkingen en het verwerken van latere vermeldingen op bestaande akten.

•   Administratief Beheer: Het bijhouden en actualiseren van persoonsgegevens in de BRP.

•   Tijdige en correcte afhandeling van aanvragen adresonderzoeken/briefadressen/huwelijken/emigraties/overlijdens en klantvragen

•   Beheersing van de werkdruk binnen het team;

•   Borging van de kwaliteit van dienstverlening aan inwoners.

Randvoorwaarden

•   De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht;

•   Er is geen sprake van hiërarchische aansturing, wel afstemming op resultaat en voortgang;

•   De opdrachtnemer maakt gebruik van gemeentelijke systemen en werkt conform geldende wet- en regelgeving.

Persoonskenmerken

•   Zorgvuldig en nauwkeurig in het verwerken van gegevens

•   Stressbestendig en in staat om overzicht te houden bij wisselende prioriteiten

•   Analytisch en oplossingsgericht

•   Betrouwbaar en integer (werken met privacygevoelige informatie)

•   Samenwerkingsgericht, maar ook zelfstandig kunnen werken

Competenties

•   Plannen en organiseren

•   Prioriteiten stellen

•   Klantgerichtheid (intern en extern)

•   Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

•   Verantwoordelijkheidsgevoel

•   Reflectief vermogen en lerend ingesteld

Systeemkennis

•   Ervaring met of aantoonbare kennis van:

o   BRP

o   Burgerzakenapplicaties (bijv. Centric Burgerzaken, iBurgerzaken of vergelijkbaar)

o   Zaaksystemen

•   Basisvaardigheden in MS Office (Outlook, Teams, Excel)

•   Ervaring met Suwinet 

•   Huisbezoeken en verslaglegging 

Werkervaring

•   Aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true