Trainee informatiebeheer (zzp)

Veiligheidsregio Limburg Noord is op zoek naar een trainee informatiebeheer

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 31-5-2027

Aantal uur: 36 uur

Functieschaal: 8

Tariefindicatie: €62

Wij zoeken een enthousiaste junior professional die een uitdaging zoekt in het vakgebied van Informatiebeheer.

Volgens de Archiefwet moet de Veiligheidsregio Limburg Noord haar te bewaren archieven overbrengen aan de archiefbewaarplaats. Deze bevindt zich bij de Gemeente Venlo. Deze bestaat nu nog voornamelijk uit stellingkasten waarin de archiefstukken onder speciale condities bewaard worden. Het digitale tijdperk vraagt om andere manieren van bewaren. Nu de overheid digitaal gaat werken moeten we ervoor zorgen dat de digitale informatie duurzaam opgeslagen wordt en toegankelijk blijft, ook in de toekomst. Dat vraagt om een andere techniek en een andere organisatie: het e-Depot.

Als voorbereiding op een aansluiting op het e-Depot moeten de volgende voorbereidende werkzaamheden worden uitgevoerd:

1.     Intern Inventariseren welke informatie te bewaren of langdurig te bewaren is en welke te bestempelen is als risicovol.

2.     Onderzoeken in welke systemen en applicaties deze informatie wordt opgeslagen en of deze voldoen aan de eisen voor duurzame toegankelijkheid (DUTO).

3.     Inventarisatie e-depot aanbieders

4.     MDTO (Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie) opstellen.

MDTO is een Nederlandse norm voor het vastleggen en uitwisselen van eenduidige metagegevens bij overheidsinformatie.

5.     Lijst met voorkeursbestanden opstellen.

6.     Een archiefbewerkingsplan opstellen: Wát moet er nog gedaan worden aan het digitale archief zodat deze ‘schoon” en in goede geordende staat naar het e-depot overgebracht kan worden

7.     Een pilot draaien met de gekozen aanbieder van het e-depot.

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true