Teammanager Projecten, Data&Onderzoek, Toezicht WMO/Jeugdwet (IP)

GEDETACHEERDE Teammanager Projecten, Data&Onderzoek, Toezicht WMO/Jeugdwet

Start: zsm (in overleg)

Duur: 4-6 maanden (met kans op verlenging)

Inzet: 24 uur per week (ma + do verplicht)

Inschaling: Schaal 12 CAO gemeenten

Graag ca. 70% aanwezig op kantoor (in overleg)

Doel van de opdracht:

Het tijdelijk aansturen en versterken van het organisatieonderdeel binnen het domein Maatschappelijke Ontwikkeling, met focus op projectleiding, datagedreven ondersteuning en het toezicht op de Jeugdwet en Wmo. De interimmanager zorgt voor stabiliteit, kwaliteitsverbetering en borging van werkprocessen tijdens een periode van organisatorische herziening van domein MO. Realisatie en borging (jaar)plannen, inclusief procesbewaking, voortgangsrapportages en bijsturing waar nodig (gestandaardiseerde stukken).

1. Operationeel leidinggeven

•   Geeft dagelijks leiding aan de Projectmanagers Maatschappelijke Ontwikkeling, Data & Onderzoek, het subsidiebureau, medewerkers kwaliteit en het team Toezicht.

•   Faciliteert een veilige, duidelijke en resultaatgerichte werkomgeving.

•   Versterkt samenwerking tussen teams en met beleidsteams binnen de regio West-Friesland.

2. Realisatie en borging van (jaar)plannen

•   Zorgt voor de ontwikkeling, realisatie en bewaking van jaar- en werkplannen.

•   Richt bijbehorende processen in, bewaakt voortgang en rapporteert periodiek.

•   Levert en beheert gestandaardiseerde voortgangsrapportages en stuurt bij waar nodig om afgesproken resultaten te halen.

3. Advies binnen organisatieontwikkelingsproces

•   Adviseert het MT en betrokken stakeholders over vraagstukken die voortkomen uit de herziening van de organisatiestructuur binnen het domein Maatschappelijke Ontwikkeling.

•   Brengt knelpunten en kansen in kaart en doet concrete verbetervoorstellen.

4. Prioritering en vertaling van managementbesluiten

•   Zet strategische besluiten van het management om in duidelijke opdrachten, taakstellingen, projecten en programma’s voor de teams.

•   Stelt prioriteiten, bewaakt capaciteit en zorgt voor heldere communicatie over verwachtingen en doelen.

5. Toezicht op Jeugdwet en Wmo

•   Zorgt voor een effectieve, transparante en maatschappelijk verantwoorde uitvoering van het toezicht op de Jeugdwet en Wmo.

•   Biedt richtinggevende kaders, structureert werkprocessen en stimuleert continue kwaliteitsverbetering.

•   Zorgt voor optimale samenwerking met beleidsteams in West-Friesland en borgt de aansluiting op regionale kaders en ontwikkelingen.

Resultaatgebieden

•   Heldere sturing en stabiliteit binnen de teams.

•   Opgeleverde en geborgde jaarplannen en rapportages.

•   Meetbare verbeteringen in toezichtprocessen en samenwerking in de regio.

•   Duidelijke adviezen en bijdragen aan de nieuwe organisatiestructuur.

•   Effectief doorvertalen van strategie naar uitvoerbare opdrachten.

Opdrachtomschrijving

De opdracht omvat het dagelijks aansturen van de projectmanagers, het subsidiebureau, team kwaliteit en het team Toezicht en bestaat uit ca. 18 medewerkers. Je creëert een veilige, duidelijke en resultaatgerichte werkomgeving. Je ontwikkelt, realiseert en borgt jaar- en werkplannen, bewaakt processen en levert gestandaardiseerde rapportages. Daarnaast adviseer je het MT over de organisatieontwikkeling binnen het domein Maatschappelijke Ontwikkeling en doe je verbetervoorstellen. Je vertaalt strategische managementbesluiten naar concrete opdrachten en prioriteiten voor de teams. Tot slot zorg je voor een transparante en kwalitatief sterke uitvoering van het toezicht op de Jeugdwet en Wmo, in samenhang met de regionale beleidsteams.

Informatie over het team:

Binnen het domein maatschappelijk ontwikkeling werken veel projectmanagers die nu nog individueel verbonden zijn aan projecten. Die willen we binnen één team onderbrengen i.v.m. de span of control/attention en een bewuste scheiding van projectmanagement versus de themateams (heldere opdrachten en sturing). Toezicht (op kwaliteit wmo en rechtmatigheid jeugd & wmo) is een regionaal organisatieonderdeel, waar we de positie in de regionale organisatie willen onderzoeken en een aantal deelelementen willen doorontwikkelen. Het subsidiebureau werkt vanuit het domein MO aan professionalisering en uniformering van het subsidieproces voor de gehele organisatie.

de juiste persoon is iemand die…

•   Doortastend en praktisch is: denkt vooruit, handelt snel.

•   Stevig staat, maar tegelijk verbinding maakt.

•   Structuur brengt, houdt overzicht en zorgt dat plannen écht worden uitgevoerd.

•   Procesmatig sterk is, maar ook flexibel als de situatie daarom vraagt.

•   Zelfstandig schakelt met MT, beleid en uitvoering.

•   Ruime ervaring als manager/leidinggevende

•   Ruime ervaring met projectmatig werken en/of de aansturing van projectmanagers.

•   HBO/WO geschoold, bij voorkeur een studierichting bedrijfskunde of kennis van kwaliteit- en procesmanagement

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true