Subsidiespecialist (IP)

Tarief: conform schaal 9 cao gemeenten.

Gemeente Helmond

Uren per week: 32 tot 36

Startdatum inzet: z.s.m.

Einddatum inzet: 30-06-2026

Wil jij een sleutelrol spelen in het succesvol beheren en benutten van subsidies? Ben jij analytisch sterk en communicatief vaardig? Als subsidiespecialist help je onze organisatie groeien door jouw kennis en expertise in te zetten om subsidies te maximaliseren en processen te optimaliseren.

De uitdaging

Jij bent de subsidiespecialist van de afdeling Financiën. Je ondersteunt bij subsidieaanvragen en voor de opzet van de administratieve organisatie, monitoring, naleving van de gemaakte afspreken en signaleren bij afwijkingen. Je werkt in het team Advies en Beleid, een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor Helmond.

Je hebt onder andere te maken met de volgende taken:

·       Beoordelen en adviseren over (concept)subsidievoorwaarden bij verworven of te verwerven subsidies.

·       Verzorgen van informatie over de subsidies voor (interne en externe) partijen

·       Verzamelen, beoordelen en verstrekken van gegevens ten behoeve van subsidieverantwoording/projecten.

·       Signaleren van afwijkingen, afwijkingen bespreken en advies geven over de haalbaarheid van het realiseren van restant subsidiebedragen.

·       Onderhouden van het systeem voor registratie en verantwoording van de subsidies.

·       Ondersteuning bieden aan afdelingen in de organisatie bij het registreren en onderhouden van de subsidiegegevens, om het verantwoordingsproces optimaal te kunnen laten verlopen.

·       Aanleveren van de benodigde subsidiegegevens aan om periodieke financiële afsluiting van de administratie mogelijk te maken.

·       Bewaken van de termijnen t.b.v. de subsidieverantwoording en opstellen van overzichten / verstrekken van informatie.

De afdeling

De afdeling Financiën draagt bij aan een goed georganiseerde financiële huishouding. Bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie als geheel staan hierbij centraal. Dit betekent brede advisering waarbij er verbinding wordt gelegd tussen vakmanschap en partnerschap. Samenwerking en resultaatgerichtheid zijn hierbij uitgangspunten. De functie maakt deel uit van het team Beleid en Advies. Daarnaast bestaat de afdeling uit het team Beheer en Belastingen en Inkoop.

Ideale collega

De ideale kandidaat is iemand met werkervaring als financieel administratief medewerker binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen binnen je vakgebied en vindt het leuk om anderen te ondersteunen op financieel gebied. Je werkt graag samen met anderen en bent klantgericht. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een beheersmatig inzicht.

En verder heb je…

·       Hbo- niveau met kennis en ervaring op het vakgebied bedrijfseconomie;

·       Kennis van structuur van boekhouding en richtlijnen voor planning en control

·       Sociale vaardigheid voor het verkrijgen van gegevens en het ondersteunen van collega’s bij de planning en control cyclus.

·       Goede communicatieve vaardigheden voor het formuleren van analyses en adviezen.

 Over gemeente Helmond

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true