Subsidiemedewerker / kwartiermaker (IP)

Startdatum: 23-03-2026

Duur opdracht: t/m 31-12-2026

Aantal uren week: 36 uur p/wk

Inschaling: 9 CAO Provincie (marktconform bieden).

Extra informatie: voor inhuur zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat men dan als 'bezoek' geregistreerd wordt.

Provincie Fryslân

Standplaats: Leeuwarden

Wij bouwen aan een stevig en transparant subsidieproces

Binnen de provincie Fryslân werken we elke dag aan een mooi en sterk Fryslân. De afdeling Subsidiezaken speelt daarin een belangrijke rol door maatschappelijke initiatieven mogelijk te maken met zorgvuldig en doelmatig ingezette middelen. Om de uitvoering verder te versterken en te professionaliseren, zoeken wij een Subsidiemedewerker+

In deze functie draag je bij aan de kwaliteit en transparantie van onze subsidieketen. Je richt je op het verbeteren, inrichten en ondersteunen van processen die te maken hebben met toezicht, handhaving en kwaliteit, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.

Wat ga je doen?

Je bent een inhoudelijke en procesmatige versterking binnen het subsidieteam. Je werkzaamheden zijn o.a.:

Uitvoeren van en begeleiden van controles in het subsidieproces, vertalen naar een nieuwe inrichting, implementatie in het nieuwe subsidiesysteem, en kennis borgen

1. Verbeteren en inrichten van processen

• Je werkt mee aan het uitbouwen en professionaliseren van het subsidiekwaliteits- en toetsingskader.

• Je vertaalt bevindingen uit praktijk en controles naar een nieuwe procesinrichting en verbeterde werkwijzen.

• Je ontwikkelt en actualiseert werkprocessen, formats, richtlijnen en interne kwaliteitsstandaarden.

• Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe subsidievolgsysteem, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.

2. Ondersteuning richting toezicht & handhaving

·        Je voert uit, begeleidt en ondersteunt de uitvoering van controles binnen het subsidieproces, gericht op kwaliteitsverbetering van de administratieve en financiële onderbouwing.

• Je hebt ervaring met het uitvoeren van procesmatige controles in de subsidieketen.

• Je bereidt documentatie, protocollen en processtappen voor die gebruikt worden bij controles.

• Je analyseert signalen, dossiers of knelpunten die structurele verbeteringen vragen.

• Je adviseert over kwaliteitsborging, risicogericht werken en mogelijke verbeteracties.

• Je bent aanspreekpunt voor collega’s over werkwijze, kwaliteitsstandaarden en procesinrichting.

3. Versterken van de subsidieketen

• Je brengt inzichten uit de praktijk en uit controles terug in de organisatie, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.

• Je ondersteunt teams bij het correct toepassen van wet- en regelgeving en het versterken van administratieve rechtmatigheid.

• Je fungeert als sparringpartner voor subsidiemedewerkers, juristen en ferbiners.

4. Werken aan kennisontwikkeling

• Je borgt kennis door het ontwikkelen van formats, richtlijnen en interne kennisdocumentatie.

• Je ondersteunt kennissessies over kwaliteitsborging, risico’s, administratieve verplichtingen en procesmatige werkwijze.

• Je volgt ontwikkelingen in wetgeving en publieke verantwoording en vertaalt deze naar praktische toepasbaarheid binnen Subsidiezaken.

Wie ben jij?

Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit, kunt goed analyseren en vindt het leuk om gestructureerd te werken aan verbetering. Je staat dichtbij de uitvoering, begrijpt de dynamiek van subsidies en bent in staat om met veel verschillende collega’s samen te werken.

Je beschikt over:

• hbo-werk- en denkniveau;

• ervaring met subsidieprocessen (uitvoering, kwaliteit of procesmatig);

• affiniteit met juridische en financiële aspecten van subsidies;

• sterke communicatieve vaardigheden;

• analytisch vermogen en een gestructureerde werkhouding;

• beheersing van de Friese taal is een pre. 

• je ben pragmatisch ingesteld en hebt een passende juridische achtergrond.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

-Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

-25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

-Een reiskostenvergoeding

-Een goede pensioenregeling

-Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

-Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

-Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true