Gemeenteprojecten
Senior transitie adviseur (veranderkundige) 'Grip op Informatie' (Loondienst)
Startdatum: 01-07-2026 of ná ontvangst VOG-P in overleg met Gemeente Lelystad
Duur: 24 maanden (met opties tot verlenging!)
Aantal uren week: 24 uur
Inschaling: 11 (gemeente CAO, range: 4.465,- tot 6.343,- p/m obv 36u excl. sec. voorw)
Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.
De gemeente Lelystad bevindt zich midden in de digitale transformatie. Afgelopen jaren is veel gedigitaliseerd en is het aantal plekken waar documenten worden opgeslagen fors toegenomen. Nu is het tijd om ook de effectiviteit, vindbaarheid en relevantie te verhogen en uit te breiden.
De gemeente dient aantoonbaar te voldoen aan regelgeving zoals de Wet Open Overheid, waarmee overheden hun transparantie en betrouwbaarheid naar inwoners en bedrijven kunnen verhogen. Ook de archiefwet en de AVG zijn wetten die het steeds belangrijker maken dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde is en blijft. Tot slot heeft de gemeente de wens om inwoners meer inzicht en een gelijke informatiepositie te bieden in hun eigen dossiers via een digitaal “Mijn Lelystad”. Dit vereist ook dat de dossiers op orde zijn en een bepaalde mate van uniformiteit bevatten. Met het programma “Grip op Informatie” wil de gemeente zijn informatiehuishouding verder en structureel op orde brengen.
Doelstelling Programma
Dossiers zijn van dermate kwaliteit dat we onze dienstverlening kunnen verbeteren op het gebied van transparantie en betrouwbaarheid, de organisatie meer doelgericht en efficiënt kan werken (zowel intern als met partners) en we eenvoudiger voldoen aan verschillende wetgevingen (o.a. archiefwet en WOO).
Uitkomsten
De organisatie heeft helder beleid waar wat opgeslagen moet worden. Medewerkers zijn informatiebewust; denken na voordat ze ergens iets opslaan. De gemeente werkt eenvoudiger en verantwoord samen met externe partners aan documenten. Het aantal locaties waar documenten kunnen worden opgeslagen is gereduceerd. Medewerkers kunnen efficiënter werken doordat ze minder tijd kwijt zijn aan zoeken naar het juiste document of de juiste versie. Dossiers zijn meer uniform, compleet en deelbaar met inwoners.
Status
De gemeente Lelystad beschikt al over allerlei verschillende systemen waar documenten worden ontvangen, bewerkt, opgeslagen en bewaard. Zo heeft men al een zaaksysteem (Djuma) en werken mensen al met M365/SharePoint. Maar beide systemen zijn nog niet volledig ingericht. Ook ontbreken er nog koppelingen.
In de tot op heden uitgevoerde onderzoeksfasen zijn de nodige concepten uitgewerkt, waaronder de strategische- en tactische beleidskaders voor zaakgericht werken, aanvullende beleids- en werkafspraken voor documenten die niet onder een zaak vallen, functioneel en technisch ontwerpen voor de inrichting van MS Teams/SharePoint Online en Enterprise architecturen. Ook is er een communicatie- en adoptieplan uitgewerkt. Vervolgens moet zowel het zaakgericht werken als het werken met M365 (dit noemen we innovatief samenwerken) op een goede manier worden gerealiseerd in de organisatie.
Als senior transitie adviseur (veranderkundige) ben je onderdeel van de CIO-Office en word je aangestuurd door de CIO-kwartiermaker, namens de CIO. Vanwege de organisatie-brede scope is de gemeentesecretaris de formele opdrachtgever.
Werkzaamheden
Veel verandertrajecten stranden niet op inhoud, maar omdat de verandering niet doorwerkt in het dagelijks handelen. Transitiekunde (adoptievermogen) richt zich daarom op het bewust organiseren van de mens- en organisatiekant van verandering: het nemen van verantwoordelijkheid voor programmasucces dat afhankelijk is van ander gedrag. Door expliciet aandacht te hebben voor begrip, betrokkenheid en toepasbaarheid wordt verandering zichtbaar in gedrag, keuzes en routines. Dit vergroot draagvlak, maakt weerstand bespreekbaar en versterkt het leervermogen en de wendbaarheid van de organisatie.
De senior transitie adviseur is verantwoordelijk voor het organiseren van de mens- en organisatiekant van het programma Grip op Informatie. De rol richt zich op het realiseren van duurzame verandering in gedrag, samenwerking en besluitvorming rondom informatiebeheer, informatiehuishouding en digitaal (samen)werken. Binnen dit programma gaat het niet alleen om kaders, afspraken en systemen, maar vooral om de vraag: hoe zorgen we dat medewerkers, leidinggevenden en bestuur anders omgaan met informatie in hun dagelijks werk - en dat dit ook zo blijft? De veranderkundige verbindt strategie, governance en uitvoering en zorgt dat de beweging daadwerkelijk landt in de organisatie. Sponsorship wordt hierbij gezien als dé succesfactor: leidinggeven waarin richting, eigenaarschap en voorbeeldgedrag samenkomen.
De senior transitie adviseur (veranderkundige):
Heeft in de eerste fase de nadruk op het bouwen en versterken van een stevige sponsorcoalitie rondom Grip op Informatie.
Activeert en ondersteunt primaire sponsoren (MT/directie) in het pakken van hun rol: zichtbaar, consistent en voorbeeldgedrag laten zien.
Faciliteert dialoog tussen bestuur, management, programmaleiding en sleutelfiguren over ambitie, prioriteiten en consequenties.
Zorgt dat keuzes rondom informatie (zoals eigenaarschap, mandaat, governance en prioritering) expliciet worden gemaakt, besproken en gedragen.
Verbindt de inhoudelijke koers van Grip op Informatie aan duidelijke bestuurlijke besluiten, zodat het programma niet vrijblijvend blijft.
Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden:
Ontwikkelen en bewaken van een helder veranderverhaal en zorgen voor consistente toepassing in besluitvorming, communicatie en dagelijkse praktijk.
Ontwerpen van een samenhangende veranderaanpak die communicatie, sponsorship, leren & ontwikkelen en veranderbereidheid verbindt en aansluit bij de gemeentelijke context.
Versterken van sponsorship en leiderschap door coaching, het stimuleren van zichtbaar voorbeeldgedrag en het inzichtelijk maken van invloed, risico’s en ontwikkelbehoeften.
Verbinden van formele governance en programmastructuren met informele netwerken en actief betrekken van sleutelspelers en medewerkers.
Herkennen, duiden en benutten van weerstand als stuurinformatie en gericht vergroten van veranderbereidheid.
Vertalen van ambitie naar concrete doelen en zorgen voor een vast ritme van meten, leren en bijsturen om koers en effect te borgen.
De senior transitie adviseur (veranderkundige):
Vervult ook een bredere, strategische adviesrol op het gebied van digitale transities binnen de Gemeente Lelystad. Kijkt organisatie breed naar hoe veranderkunde structureel wordt ingezet bij digitaliserings- en informatievraagstukken, in plaats van als losse activiteit.
Adviseert op strategisch niveau over de positionering en samenhang van digitale veranderinitiatieven binnen het IV-portfoliomanagement.
Draagt bij aan het ontwikkelen en verankeren van een gemeente brede veranderaanpak voor digitale transities, inclusief duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en governance.
Ondersteunt de Kwartiermaker CIO bij het versterken van een cultuur waarin leren, eigenaarschap en wendbaarheid centraal staan.
Functie-eisen
Je beschikt over het juiste opleidingsniveau (HBO/WO).
Bij voorkeur de HBO opleiding Communicatie en informatiemanagement, aangevuld met de WO opleiding Business Process Management & IT.
Je bent een ervaren adviseur transities (veranderkundige) bij diverse organisaties.
Bij voorkeur kennis van zaakgericht werken, documentmanagement, metadatering en recordmanagement.
Je bent uitstekend in staat om complexe informatie en vereisten te interpreteren en te vertalen naar de relevante doelgroepen.
Je bent gewend om te werken met meerdere belangen en weet deze ook in identificeren en te behartigen.
Je bent bij voorkeur Certified SAFe® 6 Agilist.
En je bent bij voorkeur Prosci® Certified Change Practitioner en in het bezit van het certificaat Prosci® Enterprise Change Management.
Je hebt aantoonbare ervaring met
Het begeleiden van grootschalige systeemimplementatie- en verandertrajecten.
Het werken in complexe (politieke) omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen.
Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true