Senior PMO / Programmacoördinator Digitalisering (IP)

Startdatum: 01-04-2026

Duur opdracht: 31-12-2026

Aantal uren week: 32-36 uur p/wk. Hybride uitvoering, minstens 50% aanwezigheid.

Inschaling: 11 CAO Provincie, marktconform bieden.

Provincie Fryslân

Standplaats: Leeuwarden

Wij werken samen aan een mooi en sterk provincie Fryslân

Wy binne provinsje Fryslân. Wa bisto?

Provincie Fryslân

Provinsje Fryslân

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s zetten wij ons dagelijks in voor een sterk en toekomstbestendig Fryslân. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop. Tegelijk investeren wij in professionaliteit, samenwerking en werkgeluk.

Binnen het Programma Digitalisering bouwen wij aan de digitale organisatie van de toekomst. Wij realiseren concrete projecten en professionaliseren tegelijkertijd onze werkwijzen, governance en samenwerking binnen de IV-keten. Dat vraagt om structuur, ritme, regie, en om mensen die daarin verantwoordelijkheid nemen.

De uitdaging

Als Senior PMO / Programmacoördinator Digitalisering ben je de spil in de organisatie van ons programma en de projectorganisatie daarbinnen.

Je zorgt voor overzicht, samenhang en bestuurbaarheid. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en integraliteit van het voortbrengingsproces: van initiatief (onderzoek en voorbereiding) tot realisatie, test en overdracht naar beheer.

Deze rol gaat nadrukkelijk verder dan administratieve ondersteuning. Je vervult een duidelijke regierol binnen het programma. Je:

·       consolideert en professionaliseert programmasturing,

·       spreekt projectleiders aan op voortgang, methodiek en kwaliteitskaders,

·       borgt eenduidige rapportages richting MT,

·       en draagt actief bij aan de verdere inrichting en verbetering van onze governance.

Je opereert zelfstandig en met professioneel gezag. Je bent in staat om vanuit inhoudelijke stevigheid én relationele sensitiviteit richting te geven, zonder de samenwerking te verstoren.

Het Programma Digitalisering bevindt zich in ontwikkeling. Niet alles is al uitgekristalliseerd. Dat vraagt om iemand die niet alleen uitvoert, maar meedenkt, verbetert en mede vormgeeft aan de organisatie van morgen.

Daarnaast ondersteun je de programmamanager Digitalisering in het agendabeheer en de organisatorische voorbereiding van overleggen, zodat bestuurlijke en strategische afstemming zorgvuldig en effectief plaatsvindt.

Jouw impact

Als Senior PMO / Programmacoördinator Digitalisering:

·       Consolideer je programmabrede voortgangsrapportages en lever je heldere, consistente stuurinformatie richting MT.

·       Bewaak je planning, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden over projecten heen.

·       Zie je toe op toepassing van afgesproken methodieken en kwaliteitskaders.

·       Faciliteer en toets je self-assessments van projectleiders op inhoud, volledigheid en realiteitszin.

·       Spreek je projectleiders en stakeholders aan wanneer voortgang of afspraken onder druk staan.

·       Ontwikkel en beheer je dashboards en rapportagestructuren.

·       Signaleer je structurele knelpunten en initieer je verbetervoorstellen in het voortbrengingsproces.

·       Breng je rust, ritme en voorspelbaarheid in een dynamische programmaomgeving.

Je draagt direct bij aan een wendbare, transparante en professioneel georganiseerde digitale IV-keten.

Jouw rol in de praktijk

Je werkt binnen het team van het Programma Digitalisering, samen met meerdere projectleiders en collega’s uit de IV-keten. Daarbij:

·       Stel je programmabrede planningen op en bewaak je de samenhang.

·       Verzamel en structureer je projectinformatie en vertaal je deze naar integrale managementrapportages.

·       Ondersteun en bewaak je governance- en besluitvormingsprocessen.

·       Faciliteer je periodieke voortgangs- en kwaliteitsgesprekken.

·       Zorg je voor eenduidige formats, afspraken en werkwijzen.

·       Draag je bij aan het verder professionaliseren van programmasturing.

·       Je werkt actief met onze digitale project- en portfoliotooling (Microsoft Azure DevOps) om voortgang, afhankelijkheden en stuurinformatie inzichtelijk te maken en te verbeteren.

·       Verzorg je het agendabeheer van de programmamanager (planning van bilateralen en overleggen, afstemming beschikbaarheid en logistieke organisatie).

Je hebt mandaat om projecten aan te spreken op voortgang en methodiek. Je doet dit met bestuurlijke sensitiviteit en oog voor belangen, zonder vrijblijvendheid. 

Kerntaken

De kerntaken van deze rol beslaan zowel programmasturing als organisatorische ondersteuning binnen het voortbrengingsproces.

·       Consolidatie en coördinatie van programmabrede voortgangsrapportages

·       Bewaken van planning, kwaliteit en samenhang binnen projecten

·       Toezicht op toepassing van methodieken en kwaliteitsafspraken

·       Faciliteren en toetsen van project self-assessments

·       Ontwikkelen en beheren van dashboards en stuurinformatie

·       Signaleren van knelpunten en initiëren van structurele verbeteringen

·       Ondersteunen en versterken van governance- en besluitvormingsprocessen

·       Organisatorische ondersteuning van projectleiders bij overleggen en besluitvormingsmomenten

·       Agendabeheer en organisatorische ondersteuning van de programmamanager

Jouw profiel

Je bent een stevige PMO-professional die structuur weet te combineren met verbindend vermogen. Je beschikt over:

·       HBO/WO werk- en denkniveau

·       Minimaal 3–5 jaar relevante ervaring in een PMO-, programmacoördinatie- of vergelijkbare rol

·       Ervaring met project- en programmasturing binnen een complexe organisatie

·       Aantoonbare ervaring met managementrapportages, dashboards en kwaliteitsbewaking

·       Ervaring met het aanspreken van professionals op voortgang en afspraken

·       Affiniteit met digitalisering en informatiemanagement

·       Ervaring binnen een publieke of politiek-bestuurlijke context is een pré

Deze rol past minder goed wanneer je primair uitvoerend of administratief wilt ondersteunen zonder regieverantwoordelijkheid.

Vakinhoudelijke expertise

·       Kennis van project- en programmamanagementmethodieken

·       Ervaring met governance- en rapportagestructuren

·       Inzicht in kwaliteitsmanagement en risicobeheersing

·       Ervaring met het professionaliseren van processen en werkwijzen

·       Vaardigheid in het ontwikkelen van stuurinformatie voor managementniveau

Persoonlijke kwaliteiten

·       Structurerend en organiserend sterk

·       Zelfstandig en besluitvaardig

·       Constructief kritisch en durft professioneel aan te spreken

·       Analytisch en in staat overzicht te bewaren

·       Politiek-bestuurlijk sensitief

·       Verbindend en relationeel sterk

·       In staat om verschillende belangen, perspectieven en overtuigingen zorgvuldig te wegen

·       Standvastig zonder rigiditeit

Je weet dat duurzame professionalisering alleen mogelijk is wanneer mensen zich gezien en gehoord voelen, én wanneer afspraken worden nagekomen.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

-Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

-25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

-Een reiskostenvergoeding

-Een goede pensioenregeling

-Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

-Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

-Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true