Senior HR manager (IP)

Voor de Gemeente Capelle aan den IJssel zoeken wij een Senior HR manager

Startdatum: in overleg, z.s.m.

Looptijd: 1 jaar

Uren: 36 uur per week

Inschaling: Schaal 13 CAO Gemeenten

Onze organisatie staat voor een grote verandering waarin we ons als gemeente op een andere manier gaan organiseren. Dat betekent iets voor de manier waarop we ons inrichten, onze manier van aansturen en onze cultuur. Een grote veranderopgave waarin de gehele HR-afdeling een cruciale rol heeft. Voor de adviseurs betekent dit dat zij de organisatie inhoudelijk door de veranderopgave heen moeten begeleiden. Voor HR-ondersteuning betekent het een forse toename van administratief werk dat uit de verandering voortvloeit en dat tijdig en zorgvuldig verwerkt moet worden.

Tegelijkertijd staat de HR-afdeling op een kantelpunt en voert ze op dit moment een ongewoon zware agenda waarbij er meerdere dingen tegelijk spelen.

Naast de organisatieverandering loopt onder andere het volgende:

• een nieuwe hr strategie moet ontwikkeld worden;

• de basis moet op orde worden gebracht;

• de implementatie van een nieuw HR-systeem (een stevig traject);

• de aanbesteding ARBO;

• het inlopen van diverse OR-zaken;

• het MTO;

• een groeiend volume aan arbeidsrechtelijke kwesties.

De inhoudelijke ambitie blijft staan: de afdeling wil zich ontwikkelen van een overwegend operationeel en uitvoerend HR-team naar een strategisch businesspartner van de organisatie. Dat vraagt om meer stevigheid, eigenaarschap en vertrouwen, individueel en collectief.

Het team heeft daarbij behoefte aan ontwikkeling. De onderlinge samenwerking, vooral op inhoud, kan steviger en meer verbonden. Er is werk te doen om als één afdeling te opereren, waarin de verschillende onderdelen elkaar versterken in plaats van naast elkaar bestaan.

In deze uitzonderlijke periode zoeken we een interim teammanager voor circa een jaar. Iemand die rust en richting brengt in een drukke agenda, scherp prioriteert, het team door deze fase heen leidt en de voorwaarden schept voor de structurele opvolger.

We zoeken een stevige interim teammanager die binnen circa een jaar koers houdt op twee samenhangende hoofdsporen, met het team als zwaartepunt.

Het eerste spoor is het team: bouwen, ontwikkelen, doorpakken. Bouwen aan een afdeling die als één geheel functioneert. Het team moet in deze periode echt een teamproces doorlopen: heldere rolverdeling, betere samenwerking op inhoud, gezamenlijk professioneel kompas, en de stevigheid om het werk dat eraan komt aan te kunnen. Een team dat van elkaar leert en elkaar opzoekt. Dit spoor heeft prioriteit en krijgt het grootste deel van de aandacht.

Het tweede spoor is de lopende (grote) opgave op orde brengen en houden. Sturing geven aan de zware dossiers die parallel lopen: de HR-impact van de organisatieverandering, de implementatie van het nieuwe HR-systeem, de aanbesteding ARBO, OR-zaken, MTO en arbeidsrechtelijke kwesties. Niet alles zelf doen, wél zorgen dat het loopt, dat keuzes gemaakt worden en dat het team niet vastloopt. Tegelijk de nieuwe HRBP’s ontvangen, inwerken en positioneren, zodat de bredere beweging naar strategisch businesspartnerschap na deze interimperiode door de structurele opvolger doorgezet kan worden.

Deze twee sporen versterken elkaar als ze goed gecombineerd worden: een stevig team is de voorwaarde om de lopende opgaven te kunnen dragen, en een beheersbare lopende agenda maakt ruimte vrij voor teamontwikkeling. De interim teammanager houdt deze samenhang vast, schakelt tussen koers en uitvoering, en weet wanneer er ruimte gegeven moet worden en wanneer er gestuurd moet worden.

Wat deze opdracht niet is: het volledig ontwikkelen en landen van een nieuwe HR-strategie of het voltooien van de transitie naar strategisch businesspartnerschap. Dat ligt bij de structurele opvolger. De interim teammanager schept daarvoor wel de voorwaarden.

Verantwoordelijkheden

Leidinggeven aan het team

Geeft leiding aan de medewerkers van de HR-afdeling in de volle breedte van het team. Begeleidt, coacht en motiveert, bewaakt de werkbalans en biedt ruimte en vertrouwen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Stuurt op kwaliteit en resultaat en is verantwoordelijk voor de HR-processen binnen het eigen team.

Teamontwikkeling en samenwerking

Investeert actief in de ontwikkeling van het team: sterkere samenwerking op inhoud, gezamenlijke professionalisering en een cultuur waarin medewerkers elkaar opzoeken, aanspreken en aanvullen. Verbindt de verschillende onderdelen van de afdeling, doorloopt met het team een echt teamproces, en creëert een veilige omgeving waarin leren en reflectie vanzelfsprekend zijn.

Condities voor strategisch businesspartnerschap

Schept de condities voor de verdere transitie naar strategisch businesspartnerschap, zonder die transitie zelf te willen voltooien. Ontvangt, werkt in en positioneert de nieuw te werven HRBP’s. Helpt medewerkers groeien in hun rol en bouwt aan de positionering van HR binnen de organisatie, zodat de structurele opvolger op een stevigere basis kan doorpakken.

De basis op orde

Stuurt op het op orde brengen van de HR-basis: heldere processen, betrouwbare data, werkende werkafspraken en kwaliteit in de uitvoering. Stelt prioriteiten en zorgt voor effectieve capaciteitsinzet, zeker in een periode waarin veel tegelijk loopt.

Lopende dossiers en verandering

Begeleidt de implementatie van het nieuwe HR-systeem als organisatieverandering, niet alleen als technisch traject. Heeft een leidende rol in het meenemen van medewerkers in de bredere organisatieverandering en de impact daarvan op het werk van HR. Bewaakt samen met team en directie de richting van de HR-strategie en draagt bij aan de voorbereiding ervan, zodat de structurele opvolger erop voort kan bouwen. Stuurt op de tijdige afhandeling van OR-zaken, het MTO, de aanbesteding ARBO en arbeidsrechtelijke kwesties. Bestuurlijk-ambtelijk samenspel

Is aanspreekpunt voor de gemeentesecretaris en de burgemeester op HR-vraagstukken. Voert procesregie, vormt klankbord op inhoud en context. Ziet toe op de kwaliteit van advisering richting college en directie en escaleert waar nodig.

Collectief leiderschap

Werkt als onderdeel van het collectief leiderschap actief samen met andere teammanagers en draagt bij aan organisatiebrede doelen. Vertegenwoordigt de gemeente in relevante externe netwerken op HR-gebied.

Bedrijfsvoering

Geeft uitvoering aan de bedrijfsvoeringskaders, inclusief budget, planning en control voor het team.

Wat we zoeken

Ervaring

Ruime (minimaal 8–10 jaar) leidinggevende ervaring in een HR-context of vergelijkbare professionele dienstverlenende omgeving, bij voorkeur binnen de publieke sector of een gemeente. Aantoonbare ervaring als interim manager in vergelijkbare situaties: een afdeling onder druk, meerdere zware dossiers parallel en een team dat ontwikkeling nodig heeft.

Aantoonbare ervaring met teamontwikkelingstrajecten waarin een team daadwerkelijk een proces is doorgegaan, niet alleen is gefaciliteerd. Ervaring met het leiden van veranderprocessen, en met de doorontwikkeling van HR richting strategisch businesspartnerschap. Ervaring met de implementatie van HR-systemen of vergelijkbare informatiesystemen is gewenst.

Kennis en affiniteit

Voldoende kennis van en affiniteit met het HR-vakgebied om het team te kunnen begeleiden en aansturen op inhoud, zonder zelf de adviseur of administrateur te willen zijn. Begrip van de volle breedte van een HR-afdeling, van strategisch advies tot ondersteunende processen, en van hoe deze onderdelen elkaar versterken.

Competenties

• Sturing en organisatie – kan diverse, complexe processen overzien, organiseren en aansturen op tactisch niveau. Belegt verantwoordelijkheden helder en delegeert effectief.

• Leiderschap – coachend en verbindend, in combinatie met daadkracht en resultaatgerichtheid. Een dienende houding, met de medewerker centraal en de opgave als kompas.

• Verandervermogen en prioritering – krijgt mensen mee in verandering, ook als die onzeker of ongemakkelijk is. Houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk loopt. Durft expliciet te benoemen wat niet of later gebeurt, en kan dat richting directie en team uitleggen en verdedigen.

• Stevigheid en eigenaarschap – staat stevig in de schoenen, neemt positie in en helpt het team hetzelfde te doen. Hakt knopen door, neemt besluiten onder druk en beschermt het team tegen overbelasting. Voelt zich verantwoordelijk voor het geheel.

• Sensitiviteit – politiek-bestuurlijk, organisatie- en omgevingsbewust. Voelt aan wat speelt bij de gemeentesecretaris, de burgemeester en in de organisatie, en schakelt daar effectief op.

• Communicatie – helder communiceren, luisteren, presenteren. Toegankelijk, zichtbaar en aanspreekbaar, met ruimte voor humor, zelfreflectie en relativering.

• Cultuur en integriteit – een voorbeeldfunctie. Staat voor een veilige, open en inclusieve werkomgeving.

Opleidingsniveau

HBO+/WO werk- en denkniveau.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true