Secretaresse bestuur 28-30 uur (IP)

Voor de gemeente Venray zoeken we een bestuurssecretaresse (28-30u)

Reden: ter overbrugging invulling vaste formatie

Startdatum: 1-11-2025

Einddatum: 28-2-2026

Aantal uur: 28-30 uur (meer uren niet mogelijk, werkdagen maandag t/m donderdag, tevens fysiek op kantoor, thuiswerken incidenteel in overleg)

Schaal: 8 cao gemeente (€3171- 4383)

Gesprekken worden gepland op vrijdag 24 oktober 

Gemeente Venray

Ben jij de spil achter een vlekkeloos functionerend bestuur? Kun jij orde scheppen in een omgeving waar elke dag anders is? En haal jij voldoening uit het volledig ondersteunen van een bestuurder, zodat hij zich kan focussen op strategische vraagstukken? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou binnen ons team Advies en Interne Ondersteuning - Bestuursondersteuning.

Wat ga je doen?

Jij neemt één van de bestuurders alle dagelijkse zorgen uit handen: je beheert de agenda, plant belangrijke afspraken en overleggen, en bewaakt continu de prioriteiten. Dankzij jouw scherpte en vooruitziende blik blijf je altijd een stap voor, handel je correspondentie af en signaleer je tijdig actiepunten.

Dit doe je samen met je directe collega’s van Bestuursondersteuning. Het is vanzelfsprekend dat jullie elkaar ondersteunen waar nodig.

·      Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen van het bestuur voor;

·      Je zorgt voor de juiste vergaderstukken, notuleert bijeenkomsten, werkt notulen en actielijsten uit en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten;

·      Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken, zoals emailafhandeling, locatieplanning, het regelen van externe afspraken en het complexe agendabeheer dat daarbij hoort;

·      Je signaleert knelpunten in drukke agenda’s en denkt zelfstandig mee over oplossingen;

·      Je ondersteunt de adviseur kabinet bij evenementen rondom het bestuur.

Wie ben jij?

·      Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau.

·      Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare functie, liefst bij een gemeente (sterke pré)

·      Je bent goed op de hoogte van een organisatiestructuur binnen een gemeente, haar interne beleid, regels en procedures.

·      Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikt over het vermogen om te opereren in een complexe omgeving.

·      Het is je toevertrouwd om te gaan met vertrouwelijke informatie.

·      Je bent een vriendelijke medewerker, kunt goed in een team werken en bent prettig in de omgang en samenwerking met interne en externe klanten.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true