Secretaresse (IP)

Voor de Gemeente Capelle aan den IJssel zoeken wij een secretaresse

Start: z.s.m.

Looptijd: 6 maanden

Aantal uren per week: 32 uur

Inschaling: schaal 7 CAO gemeenten

Aantoonbare ervaring in soortgelijke rol

Ben jij proactief, digitaal vaardig en altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen? Krijg jij energie van organiseren, verbeteren en samenwerken?

Dan zoeken wij jou! 

Als gestructureerde Afdelingssecretaresse binnen de afdeling Samenleving zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening, samen met je collega's.

Je beheert agenda’s van het afdelingsmanagement, plant afspraken en organiseert overleggen.

Je notuleert formele bijeenkomsten, legt besluiten vast en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

We zitten als afdeling in ontwikkeling; zo komt er per april een nieuw afdelingshoofd, krijgen we te maken met een nieuw college na de gemeenteraadsverkiezingen. Dit vergt de nodige organisatie van ons allemaal, waar jij met het secretariaat ook een rol in speelt!

Daarnaast houd je je bezig met administratieve werkzaamheden, zoals het afhandelen van inkoopfacturen en het verbeteren van werkprocessen. In een hectische omgeving breng jij rust, overzicht en structuur.

Samen knallen met de andere afdelingssecretaresses staat centraal. Zie jij kansen en pak je ze? Dan maken we graag kennis met je.

Jouw profiel:

• Een opleidingsachtergrond minimaal MBO niveau 4

• Proactief, energiek, een ontzorger van nature en een echte teamspeler

• Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe tools en ontwikkelingen (bijv. vaardig met o.a. Microsoft Teams en Canva en AI)

• Ervaring met managementondersteuning

• Flexibele, evenwichtige en echt oplossingsgerichte werkhouding

• Zichtbaar in het ontzorgen van het management

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Gevoel voor humor en ruimte voor eigen ideeën

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true