Secretaresse (IP)

Startdatum: 12.01.2025 (of z.s.m.)

Oprdracht voor 3 maanden met optie tot verlengen.

Uren: 32 uur, 36 mag ook

Inschaling: Schaal 7 CAO Gemeenten

• Bring your own device. Telefoon/laptop worden niet verstrekt door de opdrachtgever.

Gemeente Zuidplas

Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte secretaresse die graag het management en een cluster ondersteunt? Ben jij daarnaast een flexibel organisatietalent? Breng jij rust, structuur en overzicht? Kijk jij met een frisse blik proactief vooruit? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Het clustersecretariaat valt binnen het cluster Bestuur & Communicatie, waar ook de bestuurssecretaresses onder vallen. Ook team communicatie, bestuuradvies en ondersteuning en de strategisch adviseurs zijn onderdeel van dit cluster.

Samen met jouw collega's ben je de steun en toeverlaat van de managers van de verschillende clusters. Je bent in jouw rol de spin in het web en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jullie zijn een ambitieus team en dragen met elkaar de verantwoordelijkheid en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning van allerlei zaken.

• Het beheren van de agenda’s en mailboxen;

• Het regelen van afspraken en organiseren van evenementen;

• Het organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, notuleren en het bewaken van actiepunten;

• Administratieve werkzaamheden te verzorgen in financiële systemen;

• Eventueel assisteren en ondersteunen bij projecten.

• Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit;

• Je kunt goed luisteren naar verschillende collega’s om af te stemmen wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken;

• Je bent het rustpunt en een vraagbaak in een dynamische organisatie;

• Je bent secuur en in staat om administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken.

• Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau;

• Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office);

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true