Recruitment Ondersteuner (IP)

Voor de Werkorganisatie HLT Samen zijn wij op zoek naar een Recruitment Ondersteuner

Werk waar je trots op kunt zijn!

• start en einddatum: zsm tot 3 tot 6 maanden vanaf start plus optie op verlenging

• aantal uren: 28 uur per week

• functieschaal: 8, CAO gemeenten

• max salaris: €3.972,- per maand obv 36 uur excl. secundaire voorwaarden (let op, aanbod hierboven kunnen niet worden voorgedragen!)

• hybride werken: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week, verspreid over in ieder geval maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag in een combinatie van werken thuis en op kantoor.

• CV aanvullen met referenties en inhoudelijke motivatie

Dit ga je doen:

Als Recruitment Ondersteuner draai jij volop mee in de wervelende wereld van werving en selectie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het publiceren van aantrekkelijke vacatureteksten tot het promoten ervan via verschillende kanalen zoals LinkedIn, Facebook, Indeed en onze eigen ‘Werken-bij website’.

Je bent een echte regelaar die sollicitatiegesprekken plant, kandidaten uitnodigt en op een vriendelijke en professionele manier afwijzingen verzorgt. Je hebt ook regelmatig contact met vacaturehouders, om hen op de hoogte te houden van de voortgang van kandidaten.

Ook zie je toe op het opvolgen van nog uit te voeren taken tijdens of na het proces. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en weet precies wie, wat, waar, hoe en wanneer.

Je brengt kennis in over effectieve manieren om kandidaten te werven en zet in overleg met je collega-recruiter nieuwe wervingsinitiatieven en -activiteiten op. Je maakt mooie visuals voor online promotie en helpt bij het vullen van onze talentpool.

Je zorgt er tevens voor dat kandidaten zich welkom voelen. Van het (eerste) contact met kandidaten, het beantwoorden van vragen, tot het uitnodigen voor gesprekken. Kortom, je zorgt voor een optimale ‘candidate experience’.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Vacaturepublicaties beheren: Het plaatsen van vacatureteksten op platforms zoals WerkenbijHLTsamen en Werken in het Westen.

• Vacaturepromotie ondersteunen: Het ontwerpen van visuele content ter promotie van vacatures in samenwerking met de Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie en Werving

• Procesbeheer: Het stroomlijnen en monitoren van het volledige sollicitatieproces, van begin tot eind.

• Communicatie met hiring managers: Regelmatig contact met hiring managers om hen op de hoogte te houden van vacatures en de voortgang van kandidaten.

• Eerste contactpunt voor kandidaten: Onderhouden van het eerste contact met kandidaten, inclusief het beantwoorden van vragen, uitnodigen voor gesprekken, en zorgen voor een optimale candidate experience.

• Afwijzingscommunicatie: Professioneel afwijzen van kandidaten, zowel telefonisch als per e-mail.

• Planning van sollicitatiegesprekken: Het inplannen van sollicitatiegesprekken met alle betrokkenen in het proces.

• Acties opvolgen: Het opvolgen van taken die hiring managers nog moeten uitvoeren tijdens of na het sollicitatieproces.

• Sollicitatieproces afsluiten: Het zorgvuldig beheren en afronden van de verschillende fasen binnen het sollicitatieproces.

Ervaring en kwalificaties:

• Mbo-diploma, liefst richting HR, communicatie of administratie.

• Je bent beschikbaar voor 28 uur per week, verspreid over in ieder geval maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag in een combinatie van werken thuis en op kantoor.

• Aantoonbare kennis van het recruitmentproces.

• Ervaring met recruitment ondersteuning.

• Je bent een organisatorische duizendpoot en legt makkelijk contact.

• Kennis van systemen zoals een ATS en werken met online vacatureplatforms.

• Ervaring met socialmediaplaatsingen, ervaring met Canva is een pre.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true