Projectsecretaris woningbouwproject 24-36 uur (IP)

Start: 19-01-2026

Eind: 1-1-2027

Uren: 24-36 uur (ligt aan het tarief, hoe lager het tarief des te meer uren geboden kunnen worden)

Schaal: 10

Senioriteit: junior/medior

Reden: project

Deadline voorstellen is 2 januari, maandag 5 januari worden de kandidaten gescreend en voorgesteld bij de klant.

Gemeente Nuenen c.a.

Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang.

Je verleent organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan zowel de projectmanager(s) als aan het project zelf. Ook ben jij een echte regelaar, organisator en schrijver van bestuurlijke stukken Je komt in een dynamische omgeving te werken voor het project Nuenen West, waar we voor een grote opgave staan en de ontwikkeling van 1600 woningen willen versnellen en tegelijk het ontwikkelprogramma willen herijken.

Je start met deze mooie klus, de verantwoordelijkheid voor (strategische) ondersteuning van de projectleider en het projectteam van het woningbouwproject Nuenen West en het leiden van kleinen deelprojecten  

Je (dagelijkse) acviteiten als Projectsecretaris bestaan onder meer uit:

 Bewaking van de voortgang van het project op de verschillende GROTICK-beheeraspecten en adviseren van de projectleider;

 Communicatie met stakeholders, het opbouwen en onderhouden van relaties, en het bewaken van deadlines;

 Fungeren als sparringpartner voor de projectleider;

 Adviseren en informeren van belanghebbenden binnen en buiten de organisatie, zowel op verzoek als proactief;

 Identificeren van risico's en tijdig betrekken van relevante partijen bij (bestuurlijke en ambtelijke) besluitvorming;

 Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;

 Voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;

 Onderhouden van het projectdossier;

 Bijdragen aan de verdere professionalisering van het projectmanagement. 

Functie-eisen

• HBO+ werk- en denkniveau. Een afgeronde HBO opleiding binnen het ruimtelijke en/of publieke domein is daarbij een pré;

• Vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering.

• Kan makkelijk schakelen en ondersteunen op verschillende niveaus in een planmatige politiek-bestuurlijke omgeving.

• Ervaring in projectmatig ondersteunend, administratief en coördinerende werkzaamheden;

• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; in staat om bruggen te slaan tussen belangen en niveaus.

• Procesgericht, analytisch sterk en gericht op samenwerking en resultaat.

• Ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein. Ervaring met gemeentelijke/overheids- projecten in de openbare ruimte / civiele techniek is daarbij een pré;

• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint;

• Bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken- en efficiënt gebruiken van systemen;

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true