Projectsecretaris - Gebiedsgericht Werken (IP)

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Gebiedsgericht Werken

Startdatum: Zsm

Duur: T/m 30-06-2026

Inzet: 32 uur per week

Max salaris: € 3.611 o.b.v. 36u

Ben jij een organisatietalent met een scherpe blik op structuur en samenhang? Wil jij een cruciale rol spelen in de vernieuwing van de wijkaanpak in Groningen? Dan zoeken wij jou als Projectsecretaris/-ondersteuner!

Over de opgave: Bouwen aan vertrouwen en nabijheid

Het vertrouwen in de overheid staat onder druk, zowel landelijk als lokaal. De gemeente Groningen zet daarom stevig in op gebiedsgericht werken: doen wat nodig is per wijk of dorp, in nauwe samenwerking met inwoners en partners.

De noordelijke wijken maken deel uit van de landelijke NPLV-aanpak, waarbij Groningen zich voor 20 jaar committeert aan het verbeteren van kansen op het gebied van onderwijs, armoede, gezondheid, wonen en veiligheid. Om deze vernieuwende en soms experimentele aanpak te stroomlijnen, is een stafbureau ingericht onder de directie Veiligheid. Dit bureau vormt de motor achter de gemeentebrede coördinatie en ondersteunt de samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Jouw rol als Projectsecretaris

Als Projectsecretaris vervul je een centrale, spilfunctie binnen het stafbureau en het ontwikkelteam. Je creëert overzicht, bewaakt de samenhang en zorgt dat de samenwerking tussen de programmadirecteur, adviseurs en het team soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taken:

• Structuur & Organisatie: Je zet een effectieve overlegstructuur op, bewaakt deze en verzorgt de verslaglegging.

• Planning: Je stelt de maandkalender op en bewaakt de prioriteiten en deadlines.

• Documentatie & Informatie: Je fungeert als 'kennisbank' voor processen en zorgt voor consistente, toegankelijke documentatie.

• Verbinding: Je bent de schakel tussen het ontwikkelteam en het stafbureau en zorgt dat werkafspraken en informatie-uitwisseling vlekkeloos verlopen.

• Facilitatie: Je organiseert diverse sessies en bijeenkomsten en ondersteunt de externe organisatieadviseur bij diens werkzaamheden.

Je bent een proactieve zelfstarter die stevig in de schoenen staat. In een dynamische omgeving met tegenstrijdige belangen blijf je standvastig, stressbestendig en bestuurlijk sensitief.

Jouw profiel:

• Niveau: HBO werk- en denkniveau met meerjarige relevante ervaring.

• Certificering: In het bezit van IPMA D.

• Communicatie: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

• Tools: Gedegen kennis van Excel, MS Teams en andere relevante software.

• Competenties: Je werkt planmatig, bent assertief en kunt goed omgaan met weerstand.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true