Projectsecretaris (IP)

Aantal uur: 32-36 uur per week

Start: z.s.m. (niet later dan eind april)

Duur: 12 maanden, daarna overname mogelijk bij akkoord beide partijen

Salaris: conform schaal 9. afhankelijk van de ervaring, richtsalaris 4.116,-

Gemeente Dordrecht

Projectsecretaris – Mobiliteit 

Ben jij de strategische regisseur die orde schept in complexe mobiliteitsvraagstukken? Sla jij de brug tussen vier verschillende teams en zorg je dat de regio bereikbaar blijft? Bij iPM in Dordrecht werk je aan projecten met enorme maatschappelijke impact.

Waar kom je te werken?

Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 150 professionals aan complexe projecten in het fysieke, economische en sociale domein. Je wordt onderdeel van een dynamisch team van 25 projectsecretarissen en -adviseurs. Hoewel je zelfstandig werkt, vormen we een hechte basis voor kennisdeling en professionalisering.

Jouw uitdaging: De opgave Mobiliteit

Je start direct op een hoogwaardig dossier: de Taskforce Papendrechtse brug (deelopgave Mobiliteit). De werkzaamheden aan deze brug (en de daaropvolgende Drechttunnel, Merwedebrug en Van Brienenoordbrug) vragen om een snaarstrakke coördinatie.

Je ondersteunt vier specifieke teams: Bedrijventerreinen, Communicatie, Verkeersmanagement en Doelgroepenvervoer. Deze teams werken nu een aantal weken in deze structuur; aan jou de taak om hier de definitieve structuur en synergie in aan te brengen.

Wat ga je doen?

Als Strategisch Projectsecretaris ben jij de "linking pin". Je zorgt dat de vier teams niet op eilandjes werken, maar elkaar versterken.

• Structuur aanbrengen: Je bouwt een duidelijke overlegstructuur en mappenstructuur op voor de vier teams.

• Procesregie: Je stelt scherpe agenda’s en actielijsten op, bewaakt de voortgang en spoort actiehouders proactief aan hun 'huiswerk' te doen.

• Signaleren & Verbinden: Je houdt de overlap in werkzaamheden tussen de teams scherp in de gaten. Je spant de lijnen tussen de trekkers van de verschillende pijlers om dubbel werk te voorkomen.

• Bestuurlijke ondersteuning: Je bereidt het tweemaandelijkse Regionaal Bestuurlijk Overleg voor. Notuleren is bij ons geen hoofddoel, maar voor dit specifieke overleg zorg jij voor een feilloze verslaglegging.

• Sparringpartner: Je adviseert de projectmanager op strategisch en tactisch niveau en bewaakt de rode draad in de uitvoering.

Wat neem je mee?

Je bent een zelfstarter die direct impact maakt. Je vindt snel je weg in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt de overtuigingskracht om professionals in beweging te krijgen.

• Opleiding: Een afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijv. Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Planologie).

• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een strategische, coördinerende rol. Ervaring bij een gemeente of met mobiliteitsvraagstukken is een grote pré.

• Skills: Je bent analytisch sterk en hebt een scherp oog voor bestuurlijke sensitiviteit.

• Communicatie: Je schrijft vlijmscherpe plannen en rapportages en bent communicatief een stevige gesprekspartner voor teamtrekkers.

• Mentaliteit: Je bent resultaatgericht en krijgt energie van het stroomlijnen van complexe processen.

Wat bieden wij?

Een rol met enorme verantwoordelijkheid in de regio Drechtsteden. Na de afronding van de Papendrechtse brug liggen de volgende grote projecten (Drechttunnel, Brienenoordbrug) al op je te wachten. Je krijgt bij ons de ruimte om je vakmanschap verder uit te diepen in een team van gelijkgestemde professionals.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

-Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

-25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

-Een reiskostenvergoeding

-Een goede pensioenregeling

-Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

-Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

-Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true