Gemeenteprojecten
Projectsecretaris (IP)
Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.
Startdatum: oktober 2025 (voorwaarde is een positieve screening en beschikbaar VOG)
Duur opdracht: half jaar, met een optie tot verlenging
Aantal uren week: 32-36 uur
Inschaling: 10 Gemeente CAO
Gemeente Lelystad
Heb jij expertise in het werken aan grootschalige ontwikkelingsprojecten en voel jij je thuis in een bestuurlijke omgeving? Dan is de functie van Projectsecretaris binnen het team Grondzaken en Vastgoed van gemeente Lelystad de baan die jij zoekt!
Het team…
Het team Grondzaken en Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed. Zij realiseren innovatieve nieuwbouwprojecten zoals MFA de Botter, IKC de Tjalk en KC Voorhof. Er wordt gewerkt in kleine, slagvaardige projectgroepen. Als projectsecretaris werk je intensief samen met de projectmanagers en ondersteun je hen in de uitvoering en realisatie van de projecten.
De opgave van de stad
Lelystad zit midden in een periode van groei en vernieuwing! Het plan om verouderde schoolgebouwen te vernieuwen (2019-2026) wordt nu uitgevoerd en er is een nieuw plan in de maak voor 2027-2035. Er wordt gewerkt aan complexe nieuwbouwprojecten en bijbehorende sportvoorzieningen, zoals Rietlanden III - straks de grootste accommodatie in de regio!
De opgave voor jou…
Als ervaren Projectsecretaris ben jij de spil in de uitvoering van de projecten in het fysieke domein. Onder leiding van een projectmanager draag je niet alleen zorg voor de praktische ondersteuning, maar adviseer je ook proactief op projectinhoudelijk vlak en bij de beheersing van het project. Je werkt zelfstandig aan deelvragen, begeleidt deelprojecten op basis van jouw specifieke expertise en stelt projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en inhoudelijke notities op.
Jij bent het aanspreekpunt en de schakel voor projectgroepleden, stakeholders en andere betrokkenen, zowel intern als extern. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, ondersteun je bij het bewaken van projectbudgetten en de urenbesteding en signaleer je tijdig afwijkingen. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies pak je zelfstandig op, waarbij je de agenda bepaalt, benodigd materiaal verzamelt en zorgvuldige verslaglegging verzorgt. Kortom, jij zorgt ervoor dat elk project op rolletjes loopt!
Je neemt mee:
Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding (bij voorkeur in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde) en aantoonbare ervaring op het gebied van:
(maatschappelijke) vastgoedontwikkeling, bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting
projectmatig werken, inzicht in projectbeheersing
het werk in je voordeel als je kennis hebt van:
gemeentelijk beleid, procedures, besluitvormingsprocessen en bouwkunde
wet- en regelgeving binnen vastgoedontwikkeling en onderwijshuisvesting
je bent heel vaardig in:
samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen
flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, analytisch, hebben van overzicht
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true