Gemeenteprojecten
Projectondersteuner IZA (IP)
Gemeente Venlo is op zoek naar een projectondersteuner IZA
Start: zsm
Duur: 31-12-2026
Uren: 28-33 per week
Salarisindicatie: € 3.900,- afhankelijk van ervaring
Schaal: 9
Projectondersteuner IZA
Als projectondersteuner IZA voor de regio Noord- en Midden-limburg ondersteun je de projectleiders en het projectteam IZA.
Een greep uit jouw taken:
Je bent de spin in het IZA-web voor je directe collega’s én de contactambtenaren van de 14 gemeenten in de regio.
Je beheert de agenda voor in- en externe overleggen en plant complexe afspraken/bijeenkomsten.
Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op.
Je onderhoudt digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams.
Je bereidt projectrapportages voor en ondersteunt op projectbeheersing.
Je houdt overzicht op de jaarplanning en signaleert de nodige acties
Verder houd jij je bezig met het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen en toets je of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen.
Je regelt locaties voor vergaderingen, de catering en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld.
Je ondersteunt de projectleiding in het opstellen en verwerken van beleidsstukken en de inhoudelijk voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming
Wie ben jij?
Als projectondersteuner werk je zelfstandig en heb je oog voor detail. Je houdt van snel schakelen en hebt een proactieve houding. Het lukt jou om informatie en doelen helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Het verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor humor deel je met je collega's.
Verder:
Heb je minimaal een afgeronde HBO-opleiding
Heb je ervaring in project- of managementondersteuning.
Ben je zeer vaardig met Word, Outlook en MSTeams en kun je anderen instrueren.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in de gemeente Venlo als mandaatgemeenten voor de regio en binnen het Het team Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg. Die afdeling maakt het beleid voor het maatschappelijke domein. Dat doen we programmatisch en langs 4 lijnen: Meedoen, Zelfredzaamheid, Gezond en vitaal leven en Ontplooiing. Op deze gebieden liggen er prachtige ontwikkelopgaven binnen een stad als Venlo. We zijn dan ook ambitieus: we willen de goede dingen doen en in dialoog met de bewoners echt een verschil maken. Het team bestaat uit professionele beleidsadviseurs met een goed gevoel voor wat een bestuurder, de inwoners en de partners van de gemeente nodig hebben. We maken beleid van de voorbereiding tot en met de regie op uitvoering, monitoren, evalueren en bijstellen. We zijn een betrokken club mensen die goed naar elkaar omkijkt: hulp van collega’s is altijd dichtbij.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true