Projectmanagement ondersteuning (PMO) EPD Noord (loondienst)

Namens het UMCG / programma EPD Noord zoeken we een PMO-er. Vanwege de urgentie voor extra ondersteuning is er een korte reactietermijn tot aankomende maandag 22 juni 12:00. Gesprekken worden digitaal georganiseerd op woensdag 24 juni tussen 13:00 - 14:30 en 16:00 - 17:00.

Start & Inzet: ZSM. 36 uur per week.  

Looptijd: 6 maanden. Het UMCG streeft uiteindelijk naar een interne oplossing. De inhuur is een tijdelijke oplossing.

Locatie: UMCG, hybride werking mogelijk in afstemming. Periodiek werken op locaties OZG (Scheemda) en Treant (Stadskanaal, Emmen) kan wenselijk zijn. 

Salaris: Bij de selectie wordt sterk gekeken naar de prijs-kwaliteit verhouding.

Academisch Ziekenhuis Groningen

Intro

OZG, Treant en UMCG werken binnen Shared Care Noord (SCN) samen aan geharmoniseerde zorgprocessen en optimale databeschikbaarheid voor de beste zorg in Noord Nederland. Een belangrijke eerste stap is de realisatie van een gezamenlijk Elektronisch Patiëntendossier (EPD), een uniek traject binnen de Nederlandse zorg. De ontwikkeling en implementatie hiervan vindt plaats binnen het gezamenlijke implementatieprogramma EPD Noord.

Binnen zeer korte tijdslijnen moet het gezamenlijk EPD ontwikkeld/gebouwd worden (inrichting), de infrastructuur gereed zijn om met drie ziekenhuizen te draaien op één gezamenlijk EPD, het geheel getest zijn, de gebruikers getraind en het EPD live gebracht.

Functiebeschrijving:

We zoeken een PMO’er / programmasecretaris ter ondersteuning van het implementatieprogramma EPD Noord. Je ondersteunt de programmadirecteur, de implementation director en het programmamanagementteam bij de dagelijkse aansturing, bewaakt de voortgang en planning en draagt bij aan heldere besluitvorming en communicatie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en succesvolle uitvoering van het programma.

De werkzaamheden als PMO’er zijn gevarieerd en verschillen per fase. Onderstaand een greep uit de werkzaamheden.

· Programmaondersteuning

o Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van programma-activiteiten binnen.

o Actief bewaken van acties, besluiten en afspraken; gestructureerd vastleggen van documentatie en archivering hiervan.

o Opstellen van rapportages conform afgesproken formats en nog op te stellen formats.

· Besluitvorming faciliteren

o Voorbereiden, plannen en notuleren van programmamanagementteam overleggen, kerngroepen en stuurgroepen.

o Zorgen voor tijdige afstemming met deelnemers en verzorgen van praktische organisatie.

o Uitwerken en verspreiden van notulen, actie- en besluitenlijsten.

o Voorbereiden (besluit)memo’s voor programmamanagement, kerngroep, stuurgroep en eventuele andere gremia (denk aan medezeggenschapsgremia van de drie huizen), inclusief het tijdig ophalen van adviezen van gremia.

· Het bewaken van de voortgang & risicomanagement

o Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden richting programmamanagementteam.

o Opstellen van voortgangs-, financiële en andere rapportages.

Werkomgeving

Je bent onderdeel van de PMO organisatie EPD Noord. De Lead PMO is je primaire aanspreekpunt. Binnen de PMO organisatie is ook de financiële kolom vertegenwoordigd, communicatie en secretariële ondersteuning. Je werkt primair vanuit de afdeling Data & Digitalisering van het UMCG, maar werkt namens de drie deelnemende instellingen. Daarin is het ook denkbaar dat aanwezigheid binnen Treant en OZG als dat nodig is.

Arbeidsvoorwaarden

• Uren: 36 uur per week.

• Inschaling conform CAO UMCG, schaal [8/9/10).

• Standplaats: UMCG, hybride werken mogelijk in afstemming; Periodiek werken op locaties van OZG en Treant kan wenselijk zijn.

Functie-eisen

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde HBO of WO-opleiding

• Ervaring: 2-5 jaar werkervaring. Aantoonbare ambitie voor eigen ontwikkeling en groei is belangrijker. Een brede interesse helpt daarnaast gezien de variatie in taken.

• Kennis: Affiniteit met zorg, digitalisering of beide is een pré.

• Vaardigheden: Je bent gestructureerd, proactief, communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en leergierig.

• Context & beschikbaarheid: Je bent regelmatig aanwezig in het UMCG en bereid te reizen binnen Noord Nederland.

• Taal: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je in Engelstalige overleggen goed meekomen.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true