Projectleider huuradministratie (IP/ZZP)

Voor het vastgoedbedrijf van de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een projectleider huuradministratie

Startdatum: zsm

Duur: 3-4 maanden

Aantal uren per week: 8 (2 dagdelen)

Inschaling: Schaal 11A, CAO Gemeenten

Max tarief: € 97,- zzp. 5.777,- detachering.

Projectleider Professionalisering Huuradministratie

Het vastgoedbedrijf van de Gemeente Groningen is volop in beweging en bestaat uit de afdelingen Beheer & Onderhoud en Programma’s & Projecten. Voor de afdeling Beheer en Onderhoud zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte projectleider die de processen rondom onze huuradministratie naar een hoger plan tilt.

Over de opdracht

Het vastgoedbedrijf beheert en verhuurt een groot aantal panden aan zowel particulieren als organisaties. De maandelijkse facturatie bestaat uit huurpenningen en een voorschot op de servicekosten, welke jaarlijks worden verrekend op basis van de reële kosten.

Momenteel functioneert deze administratie (processen, systemen en mensen) niet optimaal. Gezien de financiële omvang en de compliance-verplichtingen van de gemeente is een foutloze administratie essentieel. Daarnaast staat er een grote verandering voor de deur: per 1 mei stapt de gemeente over op SAP, wat de nodige uitdagingen met zich meebrengt.

Jouw doel

• Als projectleider is je uiteindelijke doel de professionalisering van de huuradministratie. Je zorgt voor:

• Een optimale inrichting van de processen.

• Een goede implementatie in het contractbeheersysteem Axxerion.

• Borging van de werkwijze en een goede onderlinge samenwerking (gedrag, systeem en proces).

Projectfasen en inzet

Het project is verdeeld in twee fasen:

1.   Fase 1: Analyse van de huidige situatie, probleemstelling en het opstellen van een plan van aanpak.

2.   Fase 2: De daadwerkelijke implementatie van het plan van aanpak.

De duur van de opdracht is gekoppeld aan de afronding van deze fasen. Wij gaan uit van een gemiddelde inzet van 8 uur per week (verdeeld over 2 dagdelen).

Wat we van je vragen

Om deze opdracht succesvol in te vullen, beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op WO-niveau.

• Ruime ervaring met gemeentelijke (deel-)administraties.

• Aantoonbare kennis van en ervaring met het BBV.

• Ervaring met diverse administratieve systemen.

• Ervaring in het aansturen van mensen.

• Een resultaatgerichte instelling met oog voor de medewerkers.

Belangrijk: Een klik met de kandidaat is erg belangrijk. Daarom zal, voorafgaand aan de aanstelling, een klikgesprek plaatsvinden met de uiteindelijke kandidaat. 

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

-Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

-25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

-Een reiskostenvergoeding

-Een goede pensioenregeling

-Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

-Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

-Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true