Projectleider bedrijfsvoeringssysteem (IP/ZZP)

Voor de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zoeken wij een Projectleider bedrijfsvoeringssysteem

Startdatum: 01-05-2026

Duur: Opdracht tot februari 2028

Inzet: Gemiddeld 16 uur, kan per fase van project verschillen

Inschaling: Schaal 12 CAO gemeenten

Tarief: zzp max. 106,- per uur | detachering: max. 6.297,- per maand obv 36 uur excl. secundaire voorwaarden

• Let op: ervaring met vergelijkbare projecten bij een Veiligheidsregio is een grote pré

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord staat aan de vooravond van een aanbesteding van het hr-systeem waarbij wij willen onderzoeken of wij toe zijn aan een nieuwe fase: integratie van hr- en financiële processen in één systeem. Wij laten daarbij de optie open om eventuele andere processen ook in dit systeem te integreren. Wij zoeken hiervoor een ervaren projectleider die ons business kent en de uitdagingen eerder bij een vergelijkbare organisatie heeft kunnen tackelen. Wij zoeken meer dan een projectleider die alleen het project stuurt. Wij zoeken een meedenker bij alle uitdagingen waar we tegenaan lopen, een ‘sleurder', een enthousiaste verbinder, iemand die het speelveld en de belangen snapt en begrijpt dat veranderen weerstand kan oproepen.

Over de opdracht:

Projectleider HR en financieel systeem

• Regievoering op het gehele proces, in samenwerking met de interne parttime projectleider: van de voorbereiding en specificatie van de opdracht tot en met het aanbestedingstraject en de implementatie van het systeem. Dit omvat het opstellen van een totaal projectplan (afstemming tussen alle organisatieonderdelen), het maken van een mijlpalen- en projectplanning, en de rapporten over de voortgang, knelpunten, risico's en afwijkingen in de daarvoor bedoelde gremia;

• De voorbereiding omvat in de eerste fase de begeleiding bij het opstellen van de ideaalprocessen van alle hr- en financiële taken voor opname in het systeem;

• Opzetten en uitvoeren van marktoriëntatie en, waar nodig, verbinding leggen met complexe organisaties;

• Regie voert over diverse werkgroepen;

• Voorzitten van de stuurgroep en informeren van het directieteam en andere stakeholders (OR, etc.);

• Besluitvorming voorbereiden en initiëren richting een stuurgroep en directieteam;

• Meedenken over de inrichting van HR en financiële processen en de koppeling daarvan binnen de bredere bedrijfsketen;

• Opleveren van een eindevaluatie en organiseren van de overdracht naar de beheerorganisatie.

Periode van opdracht

Fase 1: procesoptimalisatie en beschrijvingen: 2026 en start pve

Fase 2: opstellen pve en aanbesteding realiseren: 2027

Fase 3: implementatie met externe partij: 2028.

Ervaring en profiel

We zoeken een ervaren projectleider (minimaal 5 jaar) die succesvol de aanschaf en implementatie van een HR en/of financieel systeem bij overheidsinstellingen heeft afgerond, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of veiligheidsregio context. Idealiter heeft de kandidaat dit traject meerdere keren met succes doorlopen.

• Kennis van HR en financiële processen en aanverwante bedrijfsprocessen binnen overheidsinstellingen is vereist.

• Ervaring met bedrijfsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie of gemeenschappelijke regeling is een pré.

Competenties

• Verbindend: weet afdelingen interne én externe partijen effectief te motiveren.

• Resultaatgericht: sturen op concrete doelen en haalbare resultaten.

• Communicatief vaardig: duidelijk en overtuigend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.

• Politiek-bestuurlijke gevoeligheid: ervaring met het functioneren binnen een politieke/ambtelijke omgeving is een pre.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true