Projectleider aanbesteding raadsinformatiesysteem RIS (zzp)

• Startdatum inzet: z.s.m.

• Einddatum inzet: 5-1-2025

• 10-14 uur per week (maximaal 14 uur!);

• Ervaring op het gebied van digitalisering en advisering is belangrijk; 

• Bekend met raadsinformatiesystemen en kunt goed overweg met (nieuwe) ICT-systemen, belangrijk;

• Bekend met het begeleiden van inkoop- en implementatietrajecten is belangrijk; 

• Een raadsadviseur met een grote ICT achtergrond is ook bespreekbaar.

Het raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Heemskerk wordt aanbesteed. Hiervoor is een werkgroep van raadsleden en griffiemedewerkers in het leven geroepen. Bij de aanbesteding staan het belang voor de inwoners, raad en griffie voorop.

In samenwerking met deze werkgroep, de ambtelijke organisatie en de inkooporganisatie stel je een programma van eisen en wensen op en begeleidt je het gehele traject tot en met de implementatie.  

Hiervoor zoeken we een tijdelijke projectleider voor 10 tot 14 uur per week.

Functie-inhoud:

• Je begeleidt het inkoop- en implementatietraject voor het raadsinformatiesysteem en stuurt zowel in de project- als implementatiefase diverse stakeholders en de leverancier aan. 

• In samenwerking met de werkgroep, de ambtelijke organisatie en de inkooporganisatie stel je een programma van eisen en wensen op en begeleidt je het gehele traject tot en met de implementatie.  

• Je beschikt over daadkracht en je kunt makkelijk schakelen tussen strategisch en uitvoerend, tussen griffie, raad, ambtelijke organisatie en leveranciers.

• Omgevingsbewustzijn: Jij bent omgevingsbewust en je pakt de wensen van de raad en de griffie snel op. Je toont verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Je bent je bewust van je positie en handelt met tact. Je kunt omgaan met verschillende soorten mensen en zorgt ervoor dat men zich gehoord voelt. 

• Resultaatgerichtheid: Jij bent resultaatgericht en neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel bereikt is. Je spreekt betrokkenen tijdig en regelmatig aan op het nakomen van afspraken en het realiseren van doelstellingen.

• Overtuigingskracht: Jij straalt natuurlijk gezag en overwicht uit. Jij communiceert duidelijk en goed onderbouwd, waarbij je alle belangen meeneemt. Schakelen tussen inhoud en proces doe jij makkelijk, waarbij je de onderliggende vragen en belangen boven tafel weet te krijgen. Tijdens discussies probeer jij altijd een win-win situatie te creëren.

Functie-eisen:

• Werken voor de griffie betekent dat je stevig in je schoenen staat en dat je een actieve en dienstverlenende instelling hebt; 

• Je bent zorgvuldig en in staat zelfstandig te werken;

• Je denkt mee en vraagt door wanneer dit nodig is;

• Je bent een volwaardige gesprekspartner op het gebied van ICT;

• Jij hebt ervaring op het gebied van digitalisering en advisering; 

• Je bent bekend met raadsinformatiesystemen en kunt goed overweg met (nieuwe) ICT-systemen;

• Je bent bekend met het begeleiden van inkoop- en implementatietrajecten; 

• Je hebt (enige) ervaring met het aansturen van diverse stakeholders en leveranciers tijdens inkoop- en implementatietrajecten;

• Jij hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding met bij voorkeur Informatiemanagement als hoofdrichting. Daarbij is affiniteit en interesse in de lokale democratie een pluspunt.