Projectcontroller FSSC (IP)

• i.v.m. ziekte op zoek naar twee projectcontrollers.

• De duur van de opdracht is een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

• De startdatum is tussen 1-11-25 en 1-1-26.

• De inschaling is afhankelijk van de ervaring van de kandidaat, dit kan zijn schaal 9, € 3708,00- € 5057,00 of maximaal schaal 10 tot € 5538,00.

• Thuiswerken bij een fulltime dienstverband is 1 dag mogelijk.

• De rol is te vervullen door een kandidaat die vanaf 32 uur beschikbaar is, dit mag ook 36 uur zijn, 38 of 40 uur.

• 20 oktober heeft de RUG tijd gereserveerd voor de kennismakingen.

• Tussen 20-12-25 en 4-1-26 wordt er weinig tot niet gewerkt bij de RUG en is vakantie nemen verplicht.

• Bedrijf: Rijksuniversiteit Groningen

Als projectcontroller van het FSSC houd jij je bezig met de administratieve en procesmatige kant van de onderzoeksprojecten. Samen met de projectcontroller, die bij de faculteit of dienst is aangesteld, ben je verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en kwalitatieve verantwoording van het project binnen ons financiële systeem. De projectcontroller van de faculteit is financieel eindverantwoordelijk voor het project. Je kunt goed werken in een team waarbij afstemming plaatsvindt met de projectcontroller van de faculteit.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Je onderhoudt contacten met betreffende projectcontrollers (van de faculteiten) over benodigde werkzaamheden.

• Je verzamelt en controleert relevante documenten.

• Je adviseert over de btw-regelgeving voor onderzoeksprojecten en je bent in staat berekeningen te maken voor btw en wisselkoersen.

• Je stelt op verzoek facturen op en stemt dit af met de betrokken partijen maar je bent ook in staat dit zelfstandig te doen.

• Je controleert op juistheid, volledigheid van de projectmutaties waaronder de aanstellingen, geschreven uren, declaraties.

• Je bereidt (correctie) boekingen voor onder andere eigen bijdrage, resultaatboekingen, TWK-mutaties en overige kosten.

• Je ondersteunt bij uitzoekklussen en problemen voor de onderbouwing van kosten.

• Je voert controles uit voor de af te sluiten projecten op een aantal administratieve punten en neemt daarbij de behorende stappen.

• Je voert de toegekende projecten op binnen het ERP-systeem.

• Je controleert op verzoek kostenoverzichten en andere rapportages.

• Je bereidt projectrapportages en de controle dossiers voor.

• Je draagt zorg voor archivering op de juiste plek.

• Je draait op eigen initiatief de projectwaardering sheets uit en doet voorstellen voor eventuele aanpassingen en stemt dit af met de verantwoordelijke projectcontroller.

• Je voert werkzaamheden uit ten aanzien van de jaarafsluiting.

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en ruim 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd. Wetenschap aan de RUG wordt bedreven vanuit elf faculteiten.

Je neemt mee:

• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy.

• Scherp analytisch vermogen

• Plannen en organiseren (jij kunt efficiënt en effectief werken en bent ook in staat om anderen hierin mee te nemen)

• Accuratesse

• Samenwerken (je kent de dynamiek van het samenwerken op afstand, in deze rol met de projectcontrollers van de faculteiten)

• Signalerend vermogen (als jij zaken ziet die niet kloppen dan stel je hierover vragen en deel je dit en ook geef je ongevraagd advies)

• Flexibel (kunnen samenwerken met verschillende projectcontrollers werkzaam voor verschillende faculteiten)

• Assertief

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true