Gemeenteprojecten
Programmasecretaris maatschappelijke zorg en jeugd (IP)
Start en einddatum: zsm tot en 31-12-2026
Aantal uren: 36 uur per week
Hybride werken: in overleg
Schaal 9 functie
Ondersteunt en adviseert programmamanager, waarbij men in algemene zin het functioneren van het programma in de gaten houdt en de oren en ogen van de programmamanager is. Is sparringpartner van de programmamanager.
Is verbinder en direct schakelpunt tussen programmamanager, programmateam en organisatie.Ontwikkelt methoden en procedures terondersteuning aan ontwikkeling en uitvoering van het programma.
Legt makkelijk verbanden en overziet samenhang(ook met andere programma’s).
Draagt bij aan het opstellen van besluitvormende documenten, programmadocumenten en voortgangsrapportages.
Stuurt op het tijdig en correct aanleveren van besluitvormende documenten en ondersteunt/zorgt voor het correct doorgeleidenvan besluitvormende documenten.
Bewaakt termijnen en deadlines en rappelleert hierover wanneer nodig.
Draagt bij aan, bewaakt en zorgt voor het oporde hebben en houden van:
Financiën
Risicobeheersing
Planning
Informatie en communicatie
Administratie
Kwaliteit
Is verantwoordelijk voor het organiseren,structureren, voorbereiden, (inhoudelijk)ondersteunen en vastleggen van overleggen,sessies, etc.Verzamelt (externe) informatie en volgt, voor hetprogramma relevante landelijke en regionalewebsites, kennisplatforms, etc. en deelt devergaarde kennis met programmamanager,projectleiders, en anderen voor wie de informatierelevant is.Fungeert als contactpersoon voor externecontacten (Provincie, VNG, regiogemeenten).
Functie-eisen:
Beschikt minimaal over HBO werk- endenkniveau.
Heeft kennis van en/of ervaring met programma-& projectmanagement (of is in staat dit snel eigen te maken).
Beschikt over politiek – bestuurlijke sensitiviteit.
Is specialist in plannen en organiseren en het aanbrengen en bieden van structuur.
Is een verbinder, teamplayer en resultaat- en doelgericht.
Is analytisch, meedenkend, goed in hetonderscheiden van hoofd- en bijzaken en weethet overzicht te bewaren.
Is ICT-vaardig.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true