Programma ondersteuner secretaris Digitaal Gezondheidscentrum- DGC (IP)

Start + einddatum: zsm rond 25-5 t/m 31-10-2026 met reële optie tot verlengen. Gesprekken in de week van 11 mei.

Aantal uur: 32 uur in totaal ca. 24 uur pa programma ondersteuner en ca. 8 uur als secretaris

Inschaling schaal 8 CAO gemeenten.

Gemeente Velsen

Het Digitaal Gezondheidscentrum is samenwerking tussen het Rode Kruis Ziekenhuis, huisartsen Zuid- en Midden-Kennemerland, ViVa! Zorggroep, Heliomare en de IJmond gemeenten Velsen, Beverwijk en Heemskerk. Deze innovatie samenwerking tussen het medisch- en sociaal domein is een IZA-transformatieplan dat inzet op thuismonitoring, digitale coaching en vroegsignalering voor mensen met chronische aandoeningen. Vanuit het gedachtengoed Positieve Gezondheid ligt de focus op zelfregie en preventie. Met dit programma werken we aan de juiste zorg en ondersteuning voor inwoners met chronische ziekte. Door de groei van het programma en de uitvoering van meerdere pilots en deelprojecten zoeken wij een programmaondersteuner.

Jouw rol 

Als programmaondersteuner ben je de uitvoerende en verbindende schakel binnen het DGC namens de IJmond‑gemeenten. Je ondersteunt het programmateam bij structuur, processen, afstemming en kennisdeling. Je werkt nauw samen met projectleiders, procesregisseurs en beleidsadviseurs.

Daarnaast vervul je een centrale rol als secretaris van het DGC‑programma, waarbij je de programmaregisseur ondersteunt in de voorbereiding en organisatie van stuurgroep‑ en eventuele programma-overleggen.

Deze functie is uitdrukkelijk bedoeld voor iemand die het leuk vindt om zich door te ontwikkelen en, bij goed functioneren, op termijn meer coördinerende verantwoordelijkheden kan oppakken.

Wat ga je doen?

Programmaondersteuning (ca. 24 uur per week)

• Voorbereiden van overleggen (agenda’s, stukken, actielijsten).

• Notuleren en bewaken van voortgang en actiepunten.

• Contact onderhouden met procesregisseurs, projectleiders en beleidsadviseurs.

• Ondersteunen bij de uitvoering en coördinatie van deelprojecten.

• Structuur aanbrengen in overleggen, werkprocessen en samenwerkingsafspraken tussen gemeenten.

• Organiseren van bijeenkomsten, opzetten van presentaties en formats.

• Meedenken over verbeteringen in werkwijzen en samenwerking.

Secretarisrol DGC (ca. 8 uur per week)

• Organiseren van stuurgroepvergaderingen (planning, locaties, stukken).

• Voorbereiden van besluitvormingsstukken en opleggers.

• Verslaglegging van stuurgroepen en bewaken van besluitopvolging.

• Ondersteuning bij overige programma‑ en projectoverleggen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en gestructureerde ondersteuner die overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je werkt zelfstandig, bent flexibel om bij te sturen waar nodig en neemt eigenaarschap voor je taken.

• Je bent ondernemend en hands‑on: je pakt aan wat nodig is en denkt mee over verbeteringen.

• Je brengt structuur en overzicht en kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.

• Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, proces en organisatie.

• Je hebt affiniteit met het sociaal domein, zorg of domeinoverstijgend werken.

• 1 jaar werkervaring als project/programmaondersteuner.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true