Programma manager NextGen werkplek (ZZP/loondienst)

• Startdatum: z.s.m.

• Einddatum: 31 december 2026, met optie verlenging

• Aantal uren per week: 24

• Aantal open posities: 1

• Schaal 10

Programma manager Nieuwe werkplek (Nextgen)

Gemeente Lansingerland is een vooruitstrevende en energieke organisatie die zich richt op de digitale transformatie van haar processen en dienstverlening. Dat betekent dat we bij alles wat we doen wij onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Lansingerland en hoe vertaalt zich dat naar onze informatiehuishouding en digitale ontwikkelingen?  

De gemeente Lansingerland voert momenteel een programma uit dat haar digitale werkplek vernieuwt: een hybride model van lokale en centraal aangeboden applicaties, gecombineerd met een reeks lifecycle-verplichtingen (vervanging van workspace-management, redesign van de centrale applicatieomgeving, vervanging van laptops en mobiele apparaten en IAM-afhankelijkheden). De projecten hebben elk een eigen projectleider en werkwijze en hebben grote afhankelijkheid van – en impact op - elkaar.

Ben jij een ervaren programma manager die complexe IT-transformaties in goede banen weet te leiden? Wil jij een sleutelrol spelen in de ontwikkeling van onze moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkplek (Nextgen)? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

1.      Jouw rol 

Als programma manager ben je “de bewaker” van het NextGen Werkplek-programma. Je bewaakt de samenhang tussen architectuur, beleid, ontwerp en implementatie en zorgt ervoor dat alle projecten en technische ontwikkelingen bijdragen aan één gezamenlijke digitale werkplek. Je bent de verbindende schakel tussen projectleiders, de architect, leveranciers en het IT-team. Je bewaakt dat de oplossingen aansluiten op de organisatiedoelstellingen, IT-strategie en architectuurprincipes. 

De programma Manager overziet het geheel en bepaalt wat en wanneer er gerapporteerd en besloten wordt. De projecten bepalen hoe het werk gebeurt. Deze rol borgt dat per project helder is welk product wordt opgeleverd en welke activiteiten daartoe leiden.

2. Positie en afbakening

In deze rol heb je met de volgende stakeholders te maken:

Opdrachtgever / stuurgroep

Ontvangt geaggregeerde programma-RAG enbesluitvoorstellen;

neemt besluiten over scope, budget,prioriteit en escalaties. Bespreekt periodiek de voortgang in de stuurgroep.

Projectleiders

Rapporteren project-RAG aan de ProgrammaManager;

behouden eigen uitvoeringsmethode

Architectuur en informatiebeveiliging(CISO/ISO)

Leveren kaders (o.a. BIO2, NIS2,gemeentelijke beveiligingsarchitectuur); formele beslismomenten per fase

Beheerorganisatie

Accepteert opleveringen;

levert capaciteit voor testen en overdracht

Portfolio- en capaciteitsmanagement

Afstemming over prioritering, capaciteit eninstroom van nieuwe initiatieven

Buiten de rol maar minstens zo belangrijk: Diep inhoudelijke uitvoering van projecten, het vaststellen van technische normen, testcases en drempelwaarden (projectverantwoordelijkheid) en concern brede compliance (eigenaarschap bij informatiebeveiliging/concern).

3. Verantwoordelijkheden

De programma manager heeft de volgende verantwoordelijkheden:

Besturing en rapportage

-       Inrichten en onderhouden van de rapportagecadans(maandelijks, los van sprintritme);

-       RAG op Scope/op te leveren producten, Tijd,Kosten/Resourcing en Risico's/Afhankelijkheden;

-       twee rapportageniveaus (project → programma, programma→ opdrachtgever/stuurgroep)

Samenhang en afhankelijkheden

-       Beheer van het centrale afhankelijkhedenregister alsenige bron van waarheid;

-       bewaken van de impact-toets (projectoverstijgendewijzigingen gemeld binnen 48–72 uur);

-       voorzitten van het vaste projectleidersoverleg gerichtop samenhang

Scope en kwaliteit

-       Vaststellen van de Definition of Done opprogrammaniveau (welke oplevercategorieën verplicht zijn);

-        inzetten van hetMVP als meetinstrument voor datagedreven herijking van prioriteiten enrestinspanning

Planning en mijlpalen

-       Integrale programmaplanning met mijlpalen,beslismomenten en kritieke paden;

-       terugredeneren vanaf harde deadlines;

-       scenario's opstellen (inclusief slechtste scenario)

Leveranciersregie

-       Bewaken van leveranciersprestaties op planning,documentatie (LLD, testplan, migratie- en terugvalplan, issuelog) enkwaliteit;

-       tijdig escaleren en inkoop/juridische zaken in stellingbrengen

Capaciteit en financiën

-       Inzicht in benodigde en beschikbare expertise;

-        inhuurbehoefteonderbouwen via de Expertisepool (vakgebied + senioriteit, herkomst enbeschikbaarheid);

-       budgetbewaking op programmaniveau

Risico's en besluitvorming

-       Programmarisico- en issuebeheer;

-       besluitvoorstellen met expliciete besluitpunten;

-       afstemmen welke besluiten in welk gremium thuishoren

Beveiliging en compliance alsafhankelijkheid

-       Vertalen van beveiligingseisen naar impact op hetprogramma (randvoorwaardelijk / raakt programma / buiten programma);

-       formele beslismomenten met de CISO per fase afspreken

4. Expertise en ervaring

Voor deze rol vragen we de volgende expertise/ ervaring:

• Minimaal tien jaar ervaring in complexe IT-infrastructuur- en transformatieomgevingen, met aantoonbare regie over meerdere parallelle projecten, projectleiders en leveranciers

• Aantoonbare kennis van project- en programmabeheersing, waaronder sturing op scope, tijd, kosten, kwaliteit en risico’s. Kennis van gangbare raamwerken zoals PMBOK, MSP of PRINCE2

• Aantoonbare inhoudelijke kennis van digitale werkplekken, infrastructuur, IAM en lifecycle om projectresultaten, afhankelijkheden en risico’s te kunnen beoordelen

• Aantoonbare ervaring in de (lokale) overheid en haar besluitvormingsstructuren

• Aantoonbare ervaring met het vertalen van informatiebeveiliging, privacy en continuïteitseisen naar programma-afhankelijkheden en bestuurlijke besluiten zoals BIO2 en NIS2 op het niveau van impact en afhankelijkheden

• Aantoonbare Architectuur en Security Architectuur kennis en ervaring

• Aantoonbare ervaring met het adviseren van management en directie over strategische, organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.

• Aantoonbare ervaring met leveranciersstrategie, escalaties, kwaliteitsdocumentatie, capaciteit en programmabudgetten

5. Competenties

Als persoon neem jij de volgende competenties mee:

·      Overzicht en samenhang : ziet verbanden tussen projecten en maakt afhankelijkheden expliciet.

·      Bestuurlijke sensitiviteit : vertaalt technische complexiteit naar besluiten op bestuursniveau; kent de weg in gremia met eigen cycli.

·      Resultaatgerichtheid : stuurt op op te leveren producten en mijlpalen, niet op activiteit.

·      Doortastendheid : trekt tijdig aan de bel, escaleert zonder te wachten op de volgende rapportagecyclus.

·      Terughoudendheid in uitvoering : respecteert de werkwijze van projectteams; stuurt op wat en wanneer, niet op hoe.

·      Feitelijkheid : onderscheidt vastgestelde gegevens van aannames en markeert aannames expliciet.

·      Verbindend en direct : helder richting leveranciers en interne partijen, zonder de samenwerking te schaden. Hard op de inhoud, zacht voor de mens.

6. Inzet:

-       Maximaal 3 dagen in de week (24 uur)

-       Start: z.s.m.

-       Einde: 31-12-2026. Een verlenging behoort tot de opties.

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true