Portfolio manager (loondienst)

De Gemeente Lansingerland zoekt naar een (Project) Portfolio manager

Startdatum: zsm

Einddatum: 30-04-2027

Uren: 36 uur per week

Richtsalaris: € 4.520,- / € 6.066,- per maand obv 36u excl. sec. voorw.

Functieschaal 11 CAO gemeenten

Welke uitdaging bieden wij

Gemeente Lansingerland is een vooruitstrevende en energieke organisatie die zich richt op de digitale transformatie van haar processen en dienstverlening. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Lansingerland en hoe vertaalt zich dat naar onze informatiehuishouding en digitale ontwikkelingen?

Onze ICT- en Informatievoorziening is volop in ontwikkeling!  Daar regie op voeren, en aanjagen dat we de met deze vernieuwing meerwaarde boeken die we ambiëren, is de opdracht voor de project portfolio manager. De belangrijkste taken van de (project) portfoliomanager hebben als doel om de strategische organisatie initiatieven, verandertrajecten,   (IT) investeringen en beschikbare capaciteit in lijn te brengen met de organisatie doelstellingen en beschikbare middelen. Door de groei van de organisatie, de toenemende vraag naar IV/ICT oplossingen en het verder ontwikkelen en optimaliseren van het huidige proces zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren (project)portfoliomanager.

Welke verantwoordelijkheden krijg je?

Als (project) portfoliomanager ben jij verantwoordelijk voor de regie op het portfoliomanagementproces. Je fungeert als schakel tussen de organisatie en IV/ICT, waarbij onder jouw leiding de initiatieven geprioriteerd worden, binnen de richting van de IV-strategie. Je beheert de IV/ICT portefeuille. Je analyseert business en IV initiatieven en behoeften, adviseert over haalbaarheid en risico’s en evalueert lopende projecten. Daarbij onderhoud je goed contact met de verschillende stakeholders en adviseer je hen, waar nodig.

Je opereert op strategisch en tactisch niveau, waarbij je de vertaalslag weet te maken van de domeinen naar IV/ICT . Je borgt de samenhang tussen de domeinplannen, de programma’s en overige verzoeken/initiatieven van de verschillende domeinen binnen IV/ICT en het effect hiervan op het portfolio. Cruciaal hierbij is het ontwikkelen van een langetermijnperspectief, het prioriteren van complexe projecten en behoeften, die worden opgehaald in de organisatie.

Je draagt zorg voor de verdere professionalisering van Portfoliomanagement gericht op doorontwikkeling en vernieuwing van (IV/ICT)oplossingen. Je bent mede verantwoordelijk voor de veranderopgave waar de gemeente de komende jaren voor staat. Je maakt risico’s en kosten inzichtelijk en bespreekbaar en herkent synergievoordelen en kansen voor de toekomst. Voor het MT en DT ben je een belangrijke sparringpartner op het gebied van portfolio. Je bereidt rapportages en verslagen voor als input voor besluitvorming. Je hebt een mensgerichte en resultaatgerichte stijl van adviseren. Je kunt je inleven in situaties en bent goed in het overbrengen naar anderen wat je wilt, maar ook waarom portfoliomanagement belangrijk is voor de organisatie.

Jouw voornaamste werkzaamheden binnen de opdracht zijn:

• Jij stelt een (projecten)portfolio en informatieplanning op (organisatie breed);

• Jij brengt overzicht aan in I gerelateerde projecten binnen een op te zetten sturingsmodel. Je vindt hierbij de balans tussen ambitie en haalbaarheid;

• Jij biedt en houdt overzicht over het gehele (project)portfolio en informeert alle stakeholders actief bij wijzigingen. Je bewaakt de samenhang binnen het (project)portfolio en reageert snel op onverwachte wijzigingen die invloed hebben op het portfolio;

• Jij bent in staat samen te werken met senior management om de strategische doelen van de organisatie te definiëren en te communiceren om zo onze ontwikkelopgaven te realiseren;

• Je houdt de financiële budgettering goed in de gaten en zorgt voor (financieel) inzicht in de voortgang van het portfolio en de projecten. Daarnaast zoek je actief naar nieuwe investeringsmogelijkheden;

• Jij stemt de politiek -bestuurlijke prioriteiten af en vertaalt deze naar een logisch opgebouwd (project)portfolio;

• Jij komt tot een samengestelde analyse van de oorzaken van eventuele afwijkingen op de planning en van de projectmatige issues en adviseert over de (beheers)maatregelen;

• Jij toetst op samenhang, haalbaarheid, maakbaarheid en toetst of alle gemeentelijke IV doelstellingen afgedekt zijn in de veranderportfolio;

• Jij bereidt een periodiek afstemmingsoverleg (dat heet nu de portfoliotafel) inhoudelijk voor.

• Jij bent de technisch voorzitter van het overleg, stelt de agenda op en zorgt voor een effectieve besluitvorming. In dit overleg worden aan de hand van het sturingsmodel, weging en prioritering van de opgaven besproken.  Jij hebt hierover vooraf overleg met het betrokken management;

• Jij levert een bijdrage aan de kwalitatieve verbetering van het projectmanagement voor IV-projecten en begeleidt de projectleiders bij hun werkzaamheden in het project portfolio;

• Jij signaleert ontwikkelingen in het vakgebied, risico's, verbeter- en/of knelpunten en financiële aspecten en komt tot optimalisatie van de werkprocessen rond project- en portfoliomanagement.

Waar ben je goed in

• Je bent analytisch sterk en hebt oog voor zowel het grotere plaatje als details.

• Jij bent een verbinder pur sang en hebt oog voor de verschillande belangen in de organisatie en de stakeholders.

• Je bent communicatief sterk, pro actief en denkt in kansen en mogelijkheden.

• Je vindt het leuk om in een omgeving te werken waar we verbouwen terwijl de winkel open moet blijven.

• Je analyseert de projectvoortgang, capaciteitsbenutting en strategische richtingen om iedereen binnen de organisatie scherp te houden.

• Je gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg en zoekt juist naar oplossingen voor complexe opgaven in een veranderende omgeving. 

Op welke ervaring bouw je verder

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portfoliomanager binnen een overheidsinstantie;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch en tactisch adviseren op gebied van IV/ICT binnen een overheidsinstantie (gemeente), met samenhangende besluitvormingsprocessen;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van portfoliomanagement bij een gemeente en/of provincie

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van portfoliomanagement

• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true