Ondersteuning Afhandeling Subsidieprocedures (IP)

Ondersteuning Afhandeling Openstaande Subsidieprocedures bij gemeente Amersfoort

Startdatum: 05-01-2026

Duur: t/m 30-06-2026

Uren per week: minimaal 24 uur

Richtsalaris detachering: 3.777,- / 4.369,- per maand (obv 36 uur)

Inschaling: Schaal 10 CAO gemeenten

Reden uitvraag: capaciteit

• Sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 17 december tussen 09.00 en 12.00 uur live op het gemeentehuis. Houd hier vast rekening mee.

• Bij aanvang van de opdracht ontvang je op jouw eerste dag een laptop (en telefoon indien noodzakelijk) vanuit Gemeente Amersfoort. Werken op eigen laptop (en telefoon) is niet toegestaan.

Achtergrond

Gemeente Amersfoort professionaliseert de subsidieorganisatie door de oprichting van het nieuwe Centraal Subsidiebureau binnen de afdeling Financiën & Advies (F&A). Er wordt toegewerkt naar een uniforme, efficiënte en stabiele uitvoering van het subsidieproces. Parallel hieraan staat binnen meerdere afdelingen nog een grote hoeveelheid openstaande subsidievaststellingen die moeten worden afgehandeld.

Om tijdig de jaarrekening over 2025 te kunnen opleveren, is het noodzakelijk dat het grootste deel van de openstaande verantwoordingstrajecten vóór eind maart 2026 wordt afgerond, met een uitloopmogelijkheid tot eind juni 2026.

Wij zoeken een ervaren professional die de gemeente ondersteunt bij:

• Het afhandelen van openstaande subsidieprocedures.

• Het actief benaderen en begeleiden van organisaties bij het indienen van verantwoordingen.

• Het uitvoeren van modelmatige, juridische en inhoudelijke toetsing.

• Het creëren van overzicht in de werkvoorraad.

• Het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

• Het borgen van kwaliteit en functiescheiding in samenwerking met het subsidiebureau.

Aanpak en werkwijze

1. Analysefase

• Bestuderen van openstaande subsidies en beoordelen op complexiteit.

• Overzicht creëren van risico’s, ontbrekende gegevens en prioriteiten.

2. Contact en opvolging richting organisaties

• Proactieve outreach naar organisaties met openstaande verplichtingen.

• Heldere communicatie over deadlines en benodigde informatie.

3. Beoordeling en vaststelling

• Administratieve en inhoudelijke toetsing van verantwoordingen.

• Afstemming met subsidiejurist bij complexe casussen.

•   Opstellen van vaststellingsvoorstellen en afhandeling in XXLLNC en Key2Financiën.

•  Afstemmen met beleidsadviseur (kredietbeheerder)

4. Monitoring & rapportage

•  Structurele voortgangsrapportages.

• Vastleggen van procesverbeteringen.

5. Borging & overdracht

• Documenteren van lessons learned.

• Overdracht naar het Centraal Subsidiebureau.

Gewenste resultaten

• Minimaal 80–90% van openstaande subsidies afgehandeld vóór eind maart 2026.

• Een actuele en opgeschoonde subsidielijst.

•  Rechtmatige en controleerbare verantwoordingen.

• Heldere procesverbeteringen voor duurzame uitvoeringskwaliteit.

Gewenste expertise en ervaring

• Ervaring met subsidieprocessen is noodzakelijk.

• Juridisch en procesmatig inzicht in subsidieregelingen.

• Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Ervaring binnen gemeentelijke context.

Deel in je motivatiebrief je persoonlijke drijfveer en passie voor Amersfoort; wijn benieuwd naar het die jij wilt maken voor de stad en haar inwoners. Verras ons met je unieke verbinding met Amersfoort en hoe dit je werk bij de gemeente zal voeden.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true